Independentment de la vostra indústria o tipus de negoci, és important que gestioneu les vostres finances i que mantingueu actualitzats els vostres registres comptables. Una comptabilitat precisa pot reduir les despeses innecessàries, estalviar-vos diners en el temps d'impostos i donar-vos un millor control sobre les vostres despeses. A més, us ajudarà a evitar multes elevades i problemes de compliment fiscal. Invertir en un sistema comptable informatitzat o contractar un comptador és una de les millors inversions que podeu fer al vostre negoci.
Els beneficis de la comptabilitat
La comptabilitat ha existit des de l'inici del comerç i el comerç. Molts han anomenat aquesta ciència "el llenguatge dels negocis". El seu paper és proporcionar la informació que necessiteu per prendre decisions financeres intel·ligents i avaluar el rendiment de la seva empresa.
Aquest procés identifica, mesura, classifica i comunica les dades financeres d'un negoci. Fins i tot si sou un únic propietari, encara necessiteu saber on van els vostres diners, quant haureu de pagar els impostos i quines deduccions podeu obtenir.
Avui, ja no és necessari utilitzar un sistema de comptabilitat de paper. Fa dècades, tot el procés era tediós i consumidor. Amb un sistema comptable informatitzat, obtindrà millors coneixements sobre el rendiment financer de la vostra empresa i reduirà les hores dedicades a la preparació de les declaracions d'impostos i la gestió del flux d'efectiu.
Com a propietari d'un negoci, és essencial comprendre els avantatges de la comptabilitat i disposar d'un sistema. Decidiu si voleu contractar un CPA, crear un departament de comptabilitat o utilitzar programari de comptabilitat. Tot es redueix a la mida i el pressupost de la vostra empresa. A més, podeu comprar paquets de programari de comptabilitat dissenyats per a indústries específiques, com ara màrqueting, assistència sanitària o fabricació
Optimitzeu les operacions comercials
Un dels principals avantatges de la comptabilitat rau en la seva capacitat per optimitzar les seves operacions comercials. Si manteniu registres detallats dels vostres ingressos i despeses, tindreu més control sobre els vostres diners i preneu decisions.
Suposem que voleu comprar equips nous per a la seva empresa o contractar més persones. Un comptador us pot ajudar a decidir si podeu o no permetre aquests canvis. Determinarà els costos involucrats, identificarà els possibles estalvis, els ingressos previstos i us donarà una imatge clara del vostre estat financer actual.
Gestioneu els vostres projectes de forma més eficient
Abans de llançar un nou projecte, haurà de determinar el seu potencial retorn de la inversió, que li permetrà establir objectius realistes i complir amb el seu pressupost.
Les bones pràctiques de comptabilitat poden ajudar-vos a prendre una decisió informada i gestionar els costos de manera més eficaç. D'aquesta manera, evitarà una despesa innecessària i se centrarà en les àrees que generaran més ingressos.
Gestioneu els vostres impostos
Un sistema comptable informatitzat pot facilitar la presentació de les declaracions d'impostos, identificar les deduccions fiscals i complir amb la llei. A més, proporcionarà la informació que necessiteu per gestionar amb èxit una auditoria IRS i evitar sancions.
Si decideix contractar un comptador, se mantindrà al seu costat i l'ajudarà en aquest procés. Per exemple, pot proporcionar evidència escrita per a entrades específiques, portar còpies de xecs cancel·lats o presentar proves addicionals al vostre favor.
Estalvieu temps i diners
Un dels beneficis més significatius de la comptabilitat és que pot estalviar temps i estalviar diners. Un sistema comptable informatitzat, per exemple, li permetrà treballar de forma més intel·ligent, no més difícil.
L'últim programari mantindrà els vostres registres actualitzats i optimitzarà les operacions més complexes per tal que pugueu centrar-vos en els aspectes bàsics de la vostra empresa. Ja no haurà de dedicar hores al processament de nòmines i a altres tasques que requereixen molt de temps.
Per exemple, podeu preparar les factures dels clients, configurar dipòsits bancaris i escriure controls des d'un tauler de control. Totes les transaccions es registraran i es guardaran al núvol. Els comptadors confien en aquests sistemes per a les seves operacions quotidianes. Si sou propietari d'una petita empresa, podeu aprendre a utilitzar-los per reduir les vostres despeses.
