La preparació d'acumulacions mensuals garanteix que els ingressos coincideixin amb les despeses en el mateix període comptable. Això s'anomena principi de coincidència i el mètode de comptabilitat acumulat. Qualsevol empresa que utilitzi el mètode de comptabilitat acumulat seguirà aquesta regla. Una entrada de deute hauria de passar durant el mes en què es va produir la despesa. No obstant això, sovint la despesa no s'ha pagat. En essència, l'entrada de meritació permetrà reflectir aquesta despesa en els estats financers.
Articles que necessiteu
-
Factures del mes actual
-
Taula de comptes
Preparació d'acumulacions
Agrupeu totes les factures pendents de pagament de comptes.
Poseu-vos en contacte amb tots els departaments sobre les factures que pugueu tenir. De vegades, totes les factures necessàries no arriben al comprador pagador de comptes. Per exemple, l'equip de vendes pot tenir una despesa no remunerada relacionada amb una conferència a Nova York, però la factura està feta per aquest mes. O la factura pot haver estat parcialment pagada, però la resta continua sent una despesa per aquest mes. Per evitar una inflació de despeses en els propers mesos, busqueu les factures que estiguin esperant l'aprovació contactant altres departaments sobre les seves factures.
Calcular quant l'empresa planeja pagar una despesa determinada. Hi ha escenaris on no hi ha una factura disponible, encara que sabeu que hi haurà una factura produïda més endavant. Observeu el que històricament s'ha pagat per aquesta despesa i utilitza aquesta informació per calcular la quantitat.
Classifiqueu cada factura segons el número del compte. Observeu cada factura i indiqueu el compte de deute i compte de despeses que afecta. Utilitzeu el gràfic de comptes de la companyia per localitzar els números de compte que s'utilitzaran més endavant. Si el compte que s'hauria d'utilitzar no està clar, consulteu les factures més antigues semblants a les que intenteu identificar i vegeu el compte al qual s'enviava la factura. Si encara hi ha ambigüitats, consulteu amb un comptador d'alt nivell.
Localitzeu els números de compte de cada factura. Dediqui els comptes de despeses i acrediti els comptes de meritació. Repetiu fins que es completin totes les acumulacions.
