Totes les empreses tenen boom i bust, mesos en què la companyia baixa i baixa. Aquests patrons d'ones comercials generalment segueixen el mateix patró any rere any. Seguiu aquestes ones en un procés anomenat anàlisi de tendència mensual a mes per identificar les possibles oportunitats de màrqueting i planificar objectius d'ingressos. En comparar el mateix període de temps en anys anteriors, tindreu una visió més precisa de com és probable que la vostra empresa faci els propers mesos.
Consells
-
Calculeu les tendències mensuals comparant xifres del mateix mes, any rere any. Per exemple, utilitzeu les xifres del passat de gener per fer els vostres plans d'ingressos i màrqueting del mes de gener per a l'any que ve.
Que significa
L'anàlisi de tendència mensual a mes es realitza a través d'una sèrie de períodes d'informes financers per veure si hi ha uns números excepcionalment alts o baixos o altres indicadors que es destaquen. Per comparar, els números de cada mes successiu que esteu examinant es pot expressar com un percentatge de l'import de l'any de referència. Quan feu aquesta anàlisi horitzontal, voldreu comparar cada període financer, sigui un mes, trimestre o any, per veure els canvis en la situació financera d'una empresa al llarg del temps. Si compara mesos, però, us proporciona una imatge completa de les tendències que es puguin produir i us avisa de possibles problemes.
Com calcular tendències
Per tal de determinar les tendències mensuals durant un mes, tingueu la diferència entre el valor d'aquest mes i el valor del mes passat, i dividiu-lo pel valor del mes passat. Per veure un percentatge, multipliqueu aquesta resposta per 100. Voldreu configurar-les en columnes horitzontals en un full de càlcul. Voldràs fer un seguiment de les vendes, però també voldreu afegir el cost de les mercaderies venudes, els salaris i les altres despeses mensuals habituals. Llista les despeses de forma vertical, i el mes o un altre període de comptabilitat, horitzontalment, perquè pugueu veure els canvis a mesura que llegeix el quadre.
Aquestes tendències mensuals també són excel·lents per controlar a mesura que avança l'any. Si el vostre negoci és de temporada, us recomanem que compareu mesos específics en diferents anys. Per exemple, si depèn de les vendes de vacances finals d'any, es vol mesurar el desembre de l'any passat fins al desembre de l'any anterior i l'any anterior, si és possible. Si la vostra empresa de temporada depèn dels clics web, podeu comparar-los de la mateixa manera. Aquests informes poden ajudar-vos a adonar-vos de quan és el vostre període lent, que al seu torn podria ser un bon moment per fer unes vacances. Fins i tot si el vostre negoci no és de temporada, haureu de mantenir un registre dels informes mensuals durant mesos, de manera que, anys enrere, podeu detectar indicadors cíclics o altres tendències recurrents.
Què s'ha de buscar
Haureu de mirar més enllà del compte de resultats, ja que això pot no reflectir tota la imatge. Per exemple, els vostres guanys poden estar augmentats, però la vostra empresa pot estar augmentant la càrrega del deute i té menys diners a la vostra disposició. L'observació d'aquests canvis durant els períodes de mes a mes us ajudarà a veure quines siguin tendències negatives que no reconegui quan consulteu els informes de resultats. Si teniu l'hàbit de fer anàlisis de tendència mensual a mes freqüentment, és probable que detecteu tendències abans que es converteixin en un problema o vegeu el que està fent bé perquè pugui ajustar la seva estratègia comercial d'acord amb això. El que fa en un mes d'anàlisi de tendència a mes és comparar les pomes amb les pomes, de manera que les tendències seran més fàcils de detectar.
Un exemple de petites empreses
Jane Dow té una botiga de veles al centre comercial, i veu una gran variància en els ingressos de mes a mes. Compara els seus ingressos mensuals durant els últims tres anys. En cada any, els seus ingressos van augmentar un 20 per cent al novembre i van assolir un màxim amb un altre augment del 30 per cent al desembre. Les vendes es van reduir ràpidament al gener, deixant el negoci de Jane amb només el 75 per cent dels ingressos del mes anterior. Jane va utilitzar aquests números per esbrinar que necessitava comprar un inventari addicional a l'octubre quan era menys costós i va reduir les compres d'inventari a mitjans de desembre. Al gener, va augmentar els seus esforços de màrqueting per ajudar a compensar la pèrdua de vendes.
