Les polítiques de recursos humans garanteixen un lloc de treball segur i no discriminatori. Les polítiques requerides defineixen clarament els codis oficials de conducta de l'empresa. Les polítiques escrites relatives als codis de vestir, el compliment de les normes locals i els procediments operatius estableixen la coherència organitzativa. Abans d'implementar les polítiques a tota la vostra empresa, assegureu-vos que heu obtingut totes les aprovacions legals i legals pertinents.
Distribuiu els documents de la vostra pòlissa d'una forma adequada, per exemple, per correu electrònic o poseu-los a disposició del lloc web de la vostra empresa a la intranet. Assegureu-vos que els vostres empleats sàpiguen on trobar les polítiques en cas que hagin de revisar-les. Actualitzeu els documents amb regularitat.
Incloeu formació en polítiques en els nous programes d'orientació dels empleats perquè els nous contractes entenguin clarament el que s'espera d'ells.
Programeu reunions de grups petits per revisar regularment les polítiques amb els empleats, permetent-los l'oportunitat de fer preguntes. Definir clarament polítiques com ara l'ús d'Internet, la comunicació per correu electrònic i l'ús de telèfons mòbils. De la mateixa manera, també s'han de comunicar els canvis a l'elegibilitat de l'assegurança mèdica o a altres beneficis dels empleats.
Establir estàndards de treball per garantir el compliment de les normes o normes de seguretat. Assegureu-vos que els empleats entenguin les polítiques (especialment si hi ha ramificacions legals o de seguretat si no s'adhereixen les polítiques de manera coherent) realitzant proves de seguiment. Per exemple, verificar que els empleats estiguin utilitzant la maquinària adequadament.
Proporcioneu un mecanisme perquè els empleats reconeguin la recepció de les polítiques. Per exemple, proporcioneu un formulari que indica "Accepto la recepció i la comprensió d'aquestes polítiques, que són efectives ara fins a un altre avís" i demaneu que els treballadors signin i la retorneu.
