La depreciació es refereix a la disminució del valor d'un actiu ja que s'utilitza en les operacions del negoci. En cadascun dels períodes de temps que constitueixen la vida útil útil de l'actiu, es descomptarà una part del seu valor com a despesa de depreciació per representar aquesta pèrdua, i aquestes pèrdues s'amunteguen com la depreciació acumulada d'aquest actiu. La depreciació acumulada representa la part total del valor de l'actiu que s'ha perdut a causa del seu ús. És un contra-actiu, el que significa que té un saldo creditici.
Deute i Crèdit
El deute i el crèdit es refereixen als costats esquerre i dret del llibre comptable, respectivament. Cada transacció es registra a banda i banda del llibre principal, de manera que cada costat és igual a l'altre. Per exemple, si el negoci ven el seu producte i, per tant, produeix ingressos, registra un domiciliació en efectiu i un crèdit als ingressos. Els deutes i els crèdits no indiquen si el compte té un saldo positiu o negatiu, que depèn totalment del tipus de compte que sigui.
Deutes i crèdits en relació amb actius
Els actius es defineixen com els recursos econòmics que utilitzen els negocis per produir els seus ingressos. Alguns actius, aquells que són a llarg termini, tangibles i tenen una utilitat finita, s'amortitzen a causa dels seus patrons habituals de pèrdua de valor i, per tant, aquests actius tenen una depreciació acumulada. Els actius tenen un saldo de deute natural, que significa que són positius quan tenen un saldo de deute i negatiu quan posseeixen un saldo creditici. En la majoria dels casos, els actius no poden tenir un saldo negatiu perquè no hi pot haver menys recursos que zero.
Contra-actius
Existeixen certs comptes específicament per compensar els comptes primaris i posseir saldos que són contraris als comptes dels seus pares. Per exemple, els contra-passius tenen saldos de deute quan els passius normalment tenen saldos creditos i es dedueixen d'aquests comptes matricials per calcular els saldos netos. Els actius contraactius són comptes que compensen els actius i posseeixen saldos de crèdit. Pel que fa als actius, es pot dir que els contra-actius tenen valors negatius.
Depreciació acumulada
La depreciació acumulada és un contra-actiu i, per tant, posseeix un saldo creditici. Representa el valor total que el seu actiu principal ha perdut a través del seu ús, i s'acumula amb el temps, ja que la despesa de depreciació es cobra una vegada i una altra en el seu actiu principal. És normal que la depreciació acumulada posseeixi aquest valor negatiu, que simplement indica que l'actiu principal s'ha utilitzat el temps suficient per començar a incórrer en despeses de depreciació i ha començat a perdre el seu valor a través del seu ús. El valor en llibres de l'actiu primari registrat als comptes menys la depreciació acumulada és igual al seu valor restant.
