Les despeses de depreciació i la depreciació acumulada estan relacionades, però no són el mateix. La despesa de depreciació és un element de compte de pèrdues i guanys, mentre que la depreciació acumulada és un element de balanç. La depreciació acumulada és l'acumulació de despeses d'amortització dels exercicis anteriors. La despesa de depreciació és diferent a efectes fiscals que no pas a efectes comptables, i el compte de resultats d'una empresa reflecteix el mètode comptable de càlcul del descrèdit.
Despesa de depreciació
Quan una empresa adquireixi un actiu, no comporta una despesa per l'import de l'actiu. Al contrari, escriu el valor de l'actiu al llarg del temps, utilitzant mètodes coherents amb els principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP). Alguns d'aquests mètodes són suma d'anys dígits, saldo declinant i línia recta. Registra aquesta despesa d'amortització a efectes comptables en el compte de pèrdues i guanys.
Despesa de depreciació per a finalitats fiscals
Sovint, els governs permeten que una empresa escriviu les compres de capital a taxes que siguin diferents de les permeses segons el GAAP. Concretament, permeten a una empresa cancel·lar l'actiu a un ritme molt més ràpid. Quan aquest sigui el cas, la despesa d'amortització que apareix a la declaració d'una empresa serà superior a la despesa d'amortització del compte de resultats. Les empreses fan això perquè redueix els impostos que cal pagar.
Depreciació acumulada
La depreciació és una despesa no monetària. Quan es registri, una entrada de compensació s'ha de fer a partir d'un compte diferent d'efectiu. Aquest compte és el compte d'amortització acumulada. La depreciació redueix els ingressos nets i redueix l'import del compte d'actiu. Això és així perquè la depreciació acumulada es dedueix del valor de l'actiu del balanç.
Un exemple
Una empresa compra un camió per $ 50,000. Es calcula que el camió té una durada de cinc anys, moment en què quedarà totalment desgastat i enviat al taulell de ferralla. Mitjançant el mètode de la línia recta per calcular la desactualització, la despesa de despesa per cada any és de $ 50,000 / 5 o $ 10,000 per any. A finals de l'any, una depreciació acumulada és de 10.000 dòlars, al final de l'any dos és de 20.000 dòlars, al final de l'any cinc és de $ 50,000.
Altres mètodes de càlcul de la depreciació
En l'exemple del camió anterior, l'empresa pot haver tingut motius per utilitzar un altre mètode, com ara l'aproximació de sumes d'anys. En aquest cas, el cost de compra es multiplica pel factor d'amortització, que es deriva de la suma dels dígits dels anys. El camió durarà cinc anys, de manera que la suma dels dígits és 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15. Es divideix en el nombre d'anys que l'actiu ha deixat. En el primer any es tracta de 5/15, any dos, 4/15, any cinc 1 / 15. La despesa de depreciació del primer any és de $ 50,000_5 / 15 = $ 16,667. La depreciació acumulada també serà de $ 16,667. L'any passat, la despesa és de $ 50,000_4 / 15 = $ 13,333. La depreciació acumulada és ara de $ 30,000.
