És més probable que obtingueu els membres del personal addicional que necessiteu si concentreu la vostra energia en dir al vostre empresari com els nous contractes beneficiaran a l'empresa, en comptes de tu. La quantificació dels beneficis financers, d'atenció al client i productivitat ajudarà a millorar les seves possibilitats d'obtenir l'ajuda que necessiteu.
Pas 1: llista els problemes i oportunitats
Escriviu una llista dels motius pels quals necessiteu els membres del personal addicional. És possible que tingueu personal competent, però no n'hi ha prou. Per exemple, és possible que no pugueu complir els terminis, gestionar les queixes dels clients o omplir els comandes a temps. La vostra necessitat de personal també pot ser que no tingui els empleats adequats. Això pot comportar errors, augmentar les despeses, perdre oportunitats de venda o responsabilitats legals. Els problemes causats per personal impropi poden incloure:
- Baixa productivitat
- Reducció de l'eficiència
- Lesions augmentades
- Mala atenció al client
- Defectes del client
- Augment de les despeses
- Disminució de la moral
- Volum de treball superior dels empleats
- Vendes perdudes
- Colls d'ampolla
Pas dos: llista els avantatges
Escriviu una llista de beneficis que l'agència de personal ofereix a l'empresa. Això reflectirà la vostra llista de problemes i oportunitats, però mostra com l'addició a la força laboral proporciona a l'empresa un retorn de la seva inversió. Per exemple, els problemes causats per la manca de representants de vendes inclouen la manca de capacitat per a la projecció de nous clients, augmentar les vendes dels clients existents i proporcionar-vos servei al client. Els beneficis de l'addició del personal poden incloure l'augment de vendes i ingressos: proporcioneu números, si és possible, així com millorar la retenció del client i disminuir els rendiments del producte.
Pas tercer: calcular la despesa
Determineu quant costarà l'empresa als contractes sol·licitats. Inclogui els salaris, els salaris, les taxes de nòmina, els beneficis, l'equip i el programari, de manera que l'empresa sap que ha realitzat la seva tasca. No vol proporcionar una relació cost / benefici en la seva sol.licitud basada només en salaris i salaris, només perquè el departament de finances copiï aquest nombre afegint costos generals.
Pas quatre: escriviu descripcions de feina
Si sou capaç de convèncer a la vostra empresa, necessiteu contractar personal addicional, la direcció voldrà veure informació sobre les posicions que proposeu. Obteniu una còpia del gràfic organitzatiu de l'empresa per determinar on encaixen les noves contractacions.Decideix sobre els títols de feina i creeu descripcions de feina detallades que mostrin aquestes noves posicions que s'adapten a les necessitats o resoldran els problemes que heu destacat.
Pas cinc: organitzeu el vostre document
Decideix com presentarà la informació a la vostra carta. Comenceu amb una forta obertura que crida l'atenció sobre el fet que l'empresa té un problema o està perdent l'oportunitat. Connecteu un impacte tangible al problema o oportunitat perquè l'empresa sap quant diners perd, ja sigui a causa de l'augment de les despeses o de les vendes perdudes. Una vegada que hàgiu demostrat que l'empresa té un problema concret, proporcioneu la vostra solució. Compareu els beneficis que la companyia obté afegint les noves contractacions al cost de portar-les a bord. Mostra les pèrdues que afronta l'empresa si no contracta els nous treballadors. No oblideu incloure possibles vendes i ingressos perduts si l'empresa no s'ocupa de la situació de menors de recursos. Trieu una informació important que voleu destacar que podeu incloure en un postscript a la vostra carta.
