El flux d'efectiu és l'element vital del negoci i la gestió d'efectiu és crucial. L'execució d'una petita empresa requereix molts barrets diferents i el director financer és un. L'ús de Quicken per a la gestió financera de negocis us ajuda a estalviar temps. Quicken és senzill d'implementar i proporciona tota la informació de les seves necessitats professionals de comptabilitat per a la preparació d'impostos i els informes d'estat financer. La desbloqueig de l'edició "Inici i empresa" de Quicken desbloqueja un sistema de gestió financera comercial de baix cost, eficient i fàcil d'utilitzar.
Articles que necessiteu
-
Quicken 2011 Home and Business
-
Llista de comptes financers, targetes de crèdit i préstecs juntament amb les declaracions actuals
-
Llista de les categories empresarials a seguir
-
Llista de venedors i clients habituals juntament amb la informació de contacte
-
Llista de projectes o productes d'inventari
Configuració
Recopilació de dades del pla. Treballeu amb el vostre professional comptable i definiu les categories, etiquetes i mètodes de seguiment del compte que seran més fàcils i més eficients per a la vostra gestió.
Feu clic a la pestanya "Negocis" i, a continuació, a la fletxa "Accions empresarials" i trieu "Comptes empresarials". Seleccioneu "Afegeix un compte" al menú. Afegiu bancs d'empreses, targetes de crèdit i comptes de préstec.
Seleccioneu "Afegeix client" de la comanda "Client" a la llista desplegable "Accions empresarials". Això obre la finestra "Edita la llibreta d'adreces". Introduïu el nom del beneficiari, normalment el nom comercial i la informació de contacte. Marqueu la casella "Llista de clients" al quadre "Incloure aquest beneficiari".
Seleccioneu "Afegeix proveïdor" de la comanda "Venedors" a la llista desplegable "Accions empresarials". Això obre la mateixa finestra "Edita la llibreta d'adreces" com per als clients. Marqueu la casella "Llista de proveïdors" al quadre "Incloure aquest beneficiari".
Creeu "Projectes / Treball" a partir de l'ordre "Client" i creeu tasques factibles o inventari de vendes utilitzant la selecció "Veure tots els elements de la factura" al menú "Factures i estimacions" a "Accions comercials".
Seleccioneu "Llista de categories" al menú "Eines" de la barra de comandaments i feu clic al botó "Nou" per crear categories d'ingressos i despeses d'empresa. Quicken suggereix calendaris d'impostos federals associats, o podeu seleccionar l'agenda manualment. Seleccioneu "Llista d'etiquetes" al menú "Eines" i creeu etiquetes comercials que compleixin els requisits de manteniment de registres, informes o cerques.
Ús bàsic de Quicken
Introduïu les dades financeres inicials de cada compte. Quicken permet introduir dades passades o configurar registres des de la data d'entrada. Enllaça els comptes amb les capacitats de descàrrega en línia de la vostra institució bancària.
Introduïu totes les factures no pagades actuals utilitzant l'ordre "Crear una factura" al menú "Factors i proveïdors" a "Accions comercials". Quicken permet que els càrrecs en curs s'acumuli durant el mes fins que es rebi una factura o declaració i es generi un compte a pagar.
Introduïu totes les transaccions no facturades utilitzant l'ordre "Crea factures" al menú "Factures i estimacions" a "Accions comercials". Quicken permet que les transaccions s'acumulin fins que sigui hora d'emetre una factura o una declaració.
Configureu eines de comptabilitat comercial addicionals, com ara el rastrejador de milles a la llista desplegable "Eines de negoci". Si utilitzeu Microsoft Outlook 2003 o més recent, des de la llista desplegable "Eines de negoci", configureu les dates de venciment i pagament de la factura, les adreces i altres tasques que s'han de coordinar amb el programa de gestió del temps. Quicken també pot activar alertes generades per Outlook.
Consells
-
Difereix la creació d'actius, deutes i comptes d'inversió i comptes a cobrar i cobrables durant el pas de configuració del compte. S'afegeixen més lògicament en passos posteriors. Pre-planificació estalvia temps i diners quan s'utilitza Quicken. Les transaccions de clients o proveïdors que s'han utilitzat de manera repetida es poden assignar accessos directes marcant la casella "QuickFill List" a la finestra "Edita la llibreta d'adreces". Afegiu informació de client i proveïdor en qualsevol moment a les pestanyes "Contacte", "secundària", "personal" i "divers" per a cada registre. El lloc de suport de Quicken ofereix molts tutorials i el seu manual d'ajuda en línia disposa d'instruccions detallades per aprendre un ús empresarial més sofisticat del programa.
Avís
Introduïu amb precisió els registres del llibre d'adreces per garantir que es creïn transaccions vàlides, facturació, declaracions i registres de pagament. Utilitzeu els formularis "Crea factures" i "Crea un compte" en lloc dels comptes a cobrar o pagables per introduir les dades. Aquest pas connecta totes les transaccions amb precisió quan es rep o es paga diners. Si no es categoritza cada transacció, es pot afectar la precisió dels informes per a impostos a les exportacions o informes d'estat financer.
