Els comptes de consumidor són un mètode comú que s'utilitza en l'entorn empresarial en registrar informació financera. Aquests comptes sovint inclouen informació per a clients individuals o clients comercials, depenent de les operacions comercials de l'empresa que ofereix comptes de consum. Generalment es relacionen amb el sistema comptable global d'una empresa.
Tipus de comptes
Els comptes individuals del consumidor es poden trobar a bancs, corredories, empreses de targetes de crèdit, botigues minoristes, empreses de serveis públics i altres empreses que tracten directament amb el públic en general. Contenen la informació personal dels consumidors i altra informació rellevant. Una intermediació, per exemple, mantindria informació detallada sobre la cartera de cada client. Els comptes individuals del consumidor també també fan un seguiment de totes les transaccions entre l'empresa i el consumidor, inclosos els pagaments i els imports vençuts al compte. Els comptes de consum de negocis són similars als comptes individuals, encara que els termes específics del compte poden tenir requisits diferents per a les empreses.
Finalitat de les comptes
Manteniment dels comptes individuals del consumidor és la forma més precisa i eficient de les empreses que poden fer un seguiment de les seves relacions amb els seus clients, que sovint poden anar en centenars de milers o fins i tot milions. Una de les dades més importants és l'antiguitat dels comptes vençuts, que poden generar càrrecs per interessos. Els comptes de consumidors també es poden compilar en informes únics que mostren quins clients estan aturats i per quants dies. Això ajuda a les empreses a mantenir-se al dia amb les col·leccions d'efectiu.
Comptes de consum de negocis
Els comptes de consum de negocis són una forma de crèdit comercial, molt similar als comptes de crèdit rotatius que els consumidors tenen en alguns establiments minoristes com els grans magatzems. El crèdit comercial permet a les empreses comprar béns o serveis al compte sense fer un pagament en efectiu immediat al venedor. El crèdit comercial és un actiu valuós perquè permet a les empreses evitar el llarg procés d'obtenció d'una línia de crèdit o préstec bancari tradicional. Les empreses solen obtenir crèdit comercial basat en el rendiment financer passat i la promesa de pagar quantitats futures.
Assistència de tercers
Els comptes vençuts poden alterar el flux d'efectiu d'una empresa, però les activitats de recollida imposen un drenatge important als recursos d'una empresa.Les agències de cobrament, empreses de factoring i altres empreses poden ajudar les empreses a tractar els problemes de fluxos d'efectiu i les moroses. Les agències de cobrament solen comprar comptes de consums greument delinqüents i dedicar recursos significatius a la recollida de diners entre particulars i empreses. Factoring és un procés en què les empreses venen alguns o tots els seus comptes de consum i reben una part del saldo degut immediatament al comprador: el factor. Les empreses utilitzen factoring per evitar llargs processos de recaptació d'efectiu.
Consideracions
La majoria de les empreses, fins i tot empreses molt petites, utilitzen programari comercial o de comptabilitat per gestionar els seus comptes de consum. Aquest programari permet a les empreses introduir la informació del consumidor en un sistema bàsic i crear informes estàndard o personalitzats en realitzar funcions de recaptació de diners. Els paquets de programari comptable o de comptabilitat també poden generar factures de compte per a la seva presentació als consumidors individuals.
