Les regles d'ordre de Robert és la guia definitiva de com dur a terme una reunió pública. Primerament escrit per Robert Henry Martyn en 1876, el llibre i les posteriors edicions es basen en el procediment parlamentari actual.
Les actes d'una reunió són els registres oficials del que va succeir en aquesta reunió. Són la documentació de moviments, vots i informes de comissions. En la seva major part, les actes són un registre del que es fa en cada reunió, més que el que es diu.
Segons les Regles d'ordre de Robert, els minuts de la reunió s'han de llegir i aprovar al començament de cada reunió posterior. Si hi ha un temps inusualment llarg entre les reunions, o si la lectura de les actes no és pràctica, l'acta es pot aprovar, amb el consentiment del cos, per la presidència i el comitè executiu.
Enviar minuts per a la seva aprovació.
Normalment, un error en les actes es pot assenyalar a l'atenció de la presidència. Aprovarà la correcció informalment.Si hi ha alguna controvèrsia sobre la correcció, s'ha de votar si s'ha d'aprovar l'esmena proposada a l'acta.
Feu una nota detallada si cal corregir un error en els minuts.
Corregeix el text de les actes aprovades. Segons les Regles d'ordre de Robert, les actes de la reunió en què es fan les correccions haurien d'indicar els acta (de la reunió anterior) "van ser aprovats per corregir".
Per corregir un error en els minuts després d'haver estat aprovats, un membre ha de fer una moció per "Amuntar alguna cosa prèviament aprovada".
Introduïu la redacció exacta del moviment a "Amuntar alguna cosa prèviament aprovada" en les actes de la reunió en què es va plantejar la moció i si es va acceptar o denegar.
