Tancar un negoci és un moment difícil per als empresaris. Pot ser un desafiament logístic per embolicar tots els extrems solts i garantir que s'han realitzat els arranjaments necessaris. També pot ser un moment emocionalment difícil. Per a molts propietaris de petites empreses, els seus esforços empresarials són el resultat d'anys de dur treball i planificació. Sigui quina sigui la raó per tancar un negoci, és important mantenir informades totes les parts pertinents mitjançant una carta de tancament de l'empresa.
Elements d'una carta de cloenda d'empreses
El tipus d'informació que haureu d'incloure a la vostra carta de tancament de l'empresa depèn de qui us escriviu. Depenent de la vostra empresa i línia de treball, és possible que hàgiu d'escriure als vostres empleats, clients i proveïdors o socis. Per a qualsevol carta, haureu d'incloure el vostre nom i adreça a la part superior, seguit de la data. A continuació, haureu d'incloure el nom i l'adreça del destinatari. Trieu la salutació d'obertura adequada en funció de qui us escriviu i el to que voleu que la vostra carta es faci. Hi ha moltes maneres d'acabar amb una carta. Les vostres salutacions de cloenda hauran de seguir el to de la resta del missatge, sigui casual o formal.
Principals punts de conversa al vostre negoci Carta de tancament
El cos de la vostra carta haurà d'incloure alguns punts importants. Esmentar que vostè està tancant la seva organització, la data en què es tanca i qui el destinatari de la carta pot contactar per obtenir més informació després de la data de tancament. També s'inclou qualsevol informació específica del producte o servei que sigui important per a ells, com ara qualsevol venda de tancament que pugui oferir. Finalment, agraeix al destinatari la seva implicació amb el negoci i els informa de qualsevol pla de futur si és pertinent.
Estarem tancant les portes el 28 de febrer del proper any. Si teniu cap empresa per assistir després d'aquesta data, poseu-vos en contacte amb Mark Hermann a [email protected]. Estarem tancant les vendes durant els dos primers mesos de l'any, incloses les vendes dels widgets que heu utilitzat durant els últims quatre anys.
Agraïm sincerament el vostre negoci i esperem mantenir-vos actualitzat amb qualsevol novetat.
Cartes per a aquells amb relacions especials
Si esteu escrivint als vostres empleats, és possible que vulgueu incloure informació més específica sobre per què es tanca l'empresa. També és possible que hagueu d'incloure informació sobre els darrers xecs de pagament i sobre qualsevol qüestió de recursos humans. Si esteu escrivint als vostres clients, podeu aprofitar el temps per agrair-los el vostre negoci. Podeu convidar-los a un esdeveniment de finalització de la nit o a una venda de descompte si teniu una.
Valorem a tots i cadascun dels nostres empleats i sabem quina dificultat això els causarà i les seves famílies. Mantenim aquesta botiga oberta sempre que poguéssim, però la competència de les grans caixes ens va costar el preu del mercat. Anem a dipositar els últims xecs de pagament als vostres comptes la setmana que ve, i estarem encantats de proporcionar referències brillants a qualsevol de vosaltres que els necessiti en la cerca d'un nou treball.
Salutacions cordials,
Propietari de Joe i Mary
Embolcall d'empreses comercials
Si esteu escrivint al vostre proveïdor o socis, és possible que hàgiu d'incloure informació sobre l'inventari restant o els subministraments i els equips especials. Sempre és millor mantenir les seves relacions comercials en bones condicions, especialment si teniu previst tornar-vos a fer negocis en el futur. És possible que vulgueu extreure un agraïment especial als vostres proveïdors i socis i feu-los saber els vostres plans de negocis futurs.
Gràcies pel negoci càlid i amable que hem gaudit al llarg dels anys. Continuarem comprant inventaris fins al gener, i oferirà restes de Jerry's Craft Heaven després d'aquest moment. Hem recomanat que us contactés per obtenir més accions, ja que els preus i la varietat són millors que el vostre proveïdor actual.
Tenim previst mirar el mercat de negocis en línia en els pròxims mesos i us mantindrem informat de qualsevol pla en aquest àmbit.
