Escriure una carta de negocis a Espanya requereix un enfocament diferent que escriure una carta personal o social. L'estil ha d'incorporar un to formal i una presentació, fent ús d'un negoci formal espanyol. Això significa que no podeu simplement completar una traducció directa des d'un altre idioma en castellà, posar-lo en el paper de la vostra empresa i enviar-lo. És important que iniciï la seva carta comercial espanyola amb salutacions i salutacions adequades.
Escriviu el vostre nom a la part superior de la pàgina, a la part esquerra, sense el vostre títol.
Ompliu dues línies i escriviu la vostra pròpia adreça a la part esquerra del document tal com ho faríeu normalment, per incloure comes i puntuacions adequades segons el vostre propi idioma.
Ompliu dues línies i escriviu la data de la carta segons l'estructura formal espanyola. Per exemple, 10 de maig de 2010 per al 10 de maig de 2010.
Escriviu el nom i l'adreça del destinatari al costat dret del document, després de saltar dues línies més de la següent manera:
A l'atenció del Sr. Álvaro Medina TTCB S.A. Avda. de la Constitució s / n 28077 MADRID
Per als títols d'un home, és convenient que es resumiu el Senyor Don al Sr. D. Per al títol d'una dona, és convenient utilitzar Sra. Dña, la forma curta de la senyora Doña. Només utilitzeu Sra. Per a senyora si sabeu que està casada i que és la seva preferència.
L'adreça no fa ús de comes en l'estructura formal espanyola.
Ompliu una línia i escriviu la vostra salutació i el títol del formulari complet, juntament amb el cognom del destinatari, seguit d'un punt de coma i no una coma. Utilitzeu "Ëstimado" ("Ëstimada" per a una dona) quan tingueu una bona relació comercial amb el destinatari, seguit del primer nom. En els casos en què no s'estableixi una sòlida relació comercial, utilitzeu la salutació "Muy Señor Mío" per a un home i "Muy Señora Mía" per a una dona i deixeu de banda el nom.
Per exemple:
Estimat Senyor: Estimada Senyora:
O
Molt Senyor meu: Molt senyora meva
