Situat a la costa est d'Espanya, Eivissa, coneguda localment com Eivissa, és la tercera més gran de les Illes Balears després de Mallorca i Menorca i abasta una superfície de 225 milles quadrades. Les belles platges d'Eivissa i la seva reputació com a destinació de festa per a joves adoradors del sol fan que cada estiu baixin milers de turistes de tota Europa a la petita illa. La majoria d'oportunitats de negocis a Eivissa estan vinculades a les indústries turístiques i de serveis, de manera que si teniu previst iniciar una activitat a Eivissa, heu de ser realistes sobre oportunitats i recordar que la vostra empresa pot ser estacional. És important fer la recerca tant com sigui possible abans de prendre decisions i tenir molts diners per recolzar-se fins que el vostre negoci comenci a obtenir beneficis. La informació fiable en anglès específicament sobre Eivissa és difícil de trobar per la qual cosa és vital comprendre tant el castellà com sigui possible abans de començar la vostra recerca i una vegada que comenci a configurar el seu negoci a Eivissa.
Articles que necessiteu
-
Número d'identificació d'estranger
-
Locals comercials
-
Codi d'identificació tributària de l'empresa
-
Número d'IVA
-
Compte bancari d'empresa
-
Llicències rellevants (segons el negoci)
-
Llicència d'obertura
Recerca
Converteix-te en la Cambra de Comerç d'Estats Units a Espanya o en la Cambra de Comerç britànica a Espanya, que t'oferirà assessorament i suport en anglès sobre fer negocis a Espanya i et podrà dirigir a fonts d'informació sobre com iniciar un negoci a les Illes Balears i Eivissa. La Cambra de Comerç d'Amèrica també té diverses publicacions útils que podeu descarregar des del seu lloc web, incloent-hi un anomenat "Fer negocis a Espanya".
Apreneu espanyol si encara no el parleu. Encara que l'anglès i l'alemany es parlen àmpliament a les zones turístiques d'Eivissa, el llenguatge que s'utilitza en els negocis és el castellà, sovint anomenat castellà, i també contribuirà considerablement si s'entén el dialecte local català anomenat ibicenco. No deixeu que ningú us convenci que no necessiteu parlar espanyol. Una vegada que comenceu a configurar el vostre negoci, haureu de tractar amb els funcionaris locals, proveïdors, clients i personal i no podreu fer-ho amb efectivitat, llevat que el vostre espanyol sigui prou fluid.
Anar a Eivissa, llogar una propietat allà i romandre almenys durant un any per investigar detalladament el clima empresarial i fer valuosos contactes comercials. Pot ser útil obtenir una feina temporal a temps parcial en una empresa similar a la que està pensant en configurar. Això també us ajudarà a practicar el vostre espanyol en un context empresarial i esbrinar què és el negoci a diari. Un any pot semblar molt de temps, però, perquè Eivissa és principalment una destinació de vacances, això us donarà una imatge realista durant tot l'any del sector empresarial triat. Un lloc ple de clients al juliol, al més alt de la temporada turística, pot ser abandonat al novembre.
Sol·liciteu el número d'identificació d'un estranger, conegut a Espanya com a número d'identificació d'estranger (NIE). Aquest número us identifica a les autoritats fiscals espanyoles i és necessari per a totes les operacions i procediments oficials a Espanya. Sol·liciteu un NIE el més aviat possible després d'arribar a Eivissa perquè ho necessitarà regularment a mesura que avanceu el procés de configuració i execució del vostre negoci. Podeu anar a qualsevol estació de policia nacional i completar un formulari de sol·licitud. Heu de portar el vostre passaport i una prova de residència, com ara un contracte de lloguer o de venda. Normalment, el vostre NIE triga de dues a quatre setmanes a processar i haureu de recollir-lo a l'estació de policia. El personal us informarà sobre la data de recollida.
Preparant
Trobeu professionals independents que us aconsellin durant la creació i la gestió del vostre negoci a Espanya. El país és infame per la seva burocràcia i és la vostra responsabilitat obtenir totes les llicències correctes per executar el vostre negoci i assegurar-vos que pagueu els impostos correctes en el moment adequat. Hi ha dos tipus d'assessors que són essencials si està creant una empresa a Eivissa: un advocat que entén el clima empresarial local i un assessor fiscal que s'encarregarà de la seva empresa i les seves finances personals. Obteniu recomanacions d'algú a qui confiï dins del sector empresarial escollit, però no utilitzeu un advocat ni cap professional recomanat per ningú que tingui un interès financer per vendre-vos un negoci. La Cambra de comerç americana i la vostra ambaixada a Espanya poden proporcionar llistes d'advocats independents, però normalment no recomanen.
Decideix sobre la millor estructura empresarial per a la vostra empresa. Les estructures comercials més populars a Espanya són l'únic comerciant, societats de responsabilitat limitada i societats anònimes. L'entitat comercial legal més senzilla i la que no requereix una inversió mínima és un comerciant únic, conegut com a empresari individual, però això pot ser arriscat perquè és responsable personalment de tots els deutes de la companyia. El tipus d'estructura empresarial més comú, especialment per a petites i mitjanes empreses, és una societat de responsabilitat limitada. Es denomina Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) i requereix una inversió mínima relativament petita de poc més de 3.000 euros i la seva responsabilitat és limitada. Una societat anònima es coneix com Societat Anònima (SA) i té una estructura similar a una corporació nord-americana, però requereix una inversió molt més gran de poc més de 60.000 €. En general, aquesta és l'elecció d'empreses més grans que volen fer una important inversió a Espanya.
Busqueu locals comercials adequats. Són coneguts com locals a Espanya i tot i que veurà molts cartells publicitaris privats, haureu d'utilitzar els serveis d'un agent comercial fidel o un agent immobiliari que s'ocupa de propietats comercials. Si passeu un temps a Eivissa, us familiaritzarà amb els agents comercials més fiables i eficients. La forma més habitual d'adquirir locals comercials a Espanya és de caràcter foral. Compreu l'arrendament amb un pagament únic i, a continuació, pagueu la renda periòdicament, però podeu vendre l'arrendament si ho desitja. Siempre pren consells legals independents sobre els termes de l'arrendament abans de partir amb diners.
Incorporant la vostra empresa
Trieu un nom per a la vostra empresa, comproveu que no estigui ja en ús i el envieu al Registre Mercantil. Podeu fer-ho a la seva pàgina web o a l'oficina de registre mercantil més pròxima, que es troba a Palma, Mallorca. El vostre advocat ho pot fer en nom vostre. Si no hi ha cap altra empresa registrada amb el mateix nom, rebrà un Certificat de Nom Negatiu, que haurà d'incorporar a la vostra empresa.
Sol·liciteu un codi provisional d'identificació fiscal de l'empresa, que es coneix com a CIF, i es registra per l'IVA, conegut com a IVA a Espanya. Vostè o el vostre assessor financer poden fer-ho a l'oficina fiscal més propera a la vostra adreça registrada. Qualsevol empresa o autònom a Espanya ha de registrar-se per a l'IVA.
Obriu un compte bancari d'empresa i dipositeu la quantitat de capital necessària. Necessitarà el CIF i el seu número d'IVA per fer-ho. Un cop hagueu dipositat el capital, rebrà un certificat que demostri que ha pagat els diners al compte. No podeu retirar aquests diners fins que l'empresa no s'hagi incorporat.
El seu advocat prepararà l'escriptura d'incorporació, que s'ha de signar davant d'un notari. Assegureu-vos que us proporcioneu la identificació de tots els accionistes. Una vegada signada la escriptura d'incorporació, la vostra empresa és una entitat legal d'empresa. Tome consells del seu advocat i assegureu-vos que enteneu el que esteu signant amb molta antelació.
Abans de començar a negociar
Visiteu el vostre ajuntament per preguntar sobre permisos i llicències que es requereixen abans de començar a cotitzar. El vostre advocat podrà avisar-vos dels permisos necessaris i obtenir-los en nom vostre, però haureu de permetre un temps suficient perquè els funcionaris examinin la vostra sol·licitud, realitzin inspeccions i us lliurin les llicències. Necessitareu els següents permisos per iniciar la majoria d'empreses a Espanya: un certificat de seguretat i salut; una llicència de construcció si planeja fer alguna modificació estructural al local; una primera llicència d'ocupació si ets el primer negoci a ocupar els locals; un certificat de manipulador d'aliments per a tot el personal si teniu previst servir els aliments i, finalment, una llicència d'obertura. No podeu obtenir la vostra llicència d'obertura fins que no tingueu totes les altres llicències requerides. Els procediments són complicats i els requisits canvien amb regularitat, de manera que sempre utilitzeu els serveis d'un advocat que estigui familiaritzat amb els tràmits a Eivissa.
Pagueu l'1 per cent del capital social en l'impost sobre transferències i l'impost de timbre (ITP i AJD). Això s'ha de pagar dins dels 30 dies posteriors a la seva incorporació i necessitarà el CIF, la seva escriptura d'incorporació i una còpia de la seva inscripció al Registre Mercantil. El vostre advocat ho pot ordenar. A continuació, registreu la vostra empresa al Cens dels contribuents. Haureu de proporcionar informació sobre el vostre negoci, els locals que comerciareu i el sistema tributari que heu triat. El vostre advocat i assessor financer us pot ajudar amb aquests passos i completar el registre en nom vostre.
Inscriviu-vos a l'Impost sobre Societats, que es coneix com a IAE. El vostre assessor financer pot fer-ho en nom vostre i, tot i que no haurà de pagar IAE si la vostra facturació anual és inferior a 1 milions d'euros, encara heu d'inscriure's. Un cop fet això, haureu d'inscriure's a la Seguretat Social en un termini de 30 dies des del registre de l'impost de negocis i abans de començar a cotitzar. Haureu de pagar contribucions de la seguretat social per a vosaltres mateixos i els vostres empleats. Espereu l'arribada de la vostra llicència d'obertura i comenceu a cotitzar.
Consells
-
Obteniu l'ajuda d'un amic de confiança de parla hispana per ajudar-vos durant els primers dies de la investigació i la configuració del vostre negoci.
Avís
Aneu amb compte amb els agents comercials deshonestos i els venedors d'empreses a través d'Internet. Esperi sempre fins que estigui a Eivissa i estigui familiaritzat amb la comunitat empresarial i les oportunitats de negoci abans de comprometre's.
Si assumiu un negoci establert, tingueu en compte que també assumiu els seus deutes, el seu personal i obligacions contractuals, així com les controvèrsies en curs.
No firmeu res fins que hagi pres assessorament legal i financer independent.
