Independentment del que es tracti d'un projecte o organització, un consell assessor és important perquè ajuden a prendre decisions, trien la direcció de l'organització i mantenen l'organització en el camí del futur. Per tant, comprendre els deures d'un consell assessor és una manera important d'entendre les capacitats de la pròpia organització.
Configurar
Un consell assessor es compon de qualsevol lloc de 3 a 12 persones, i potser més, depenent de la mida de l'organització. El nombre de membres sol ser decidit pel nombre del grup. Per exemple, un petit grup de menys de 25 persones podria tenir un tauler assessor de 3 persones. Els grups més grans poden necessitar més membres. Moltes vegades, el consell assessor està format per membres del grup (en situacions en què el grup és petit) o membres anteriors (en grups més grans). En algunes situacions, els membres del consell assessor poden ser persones que no estan afiliades al grup. Això és per a situacions com ara els grups d'estudiants del campus, en els quals hi pot haver una taula formada per professors i altres persones que tinguin interès en el grup però que no siguin membres del grup. En moltes situacions, els consells assessors estan integrats per membres actuals del grup, membres del grup anterior i persones que tenen interès pel grup però que no formen part d'aquest. El motiu pel qual els membres del consell assessor són tan diversos és que això els permet tenir una visió més àmplia pel que fa al grup i on el grup s'adhereix a la societat en general.
Reunions
Independentment de la quantitat de persones que estiguin al consell assessor o del seu afiliació al grup, el consell assessor es reunirà diverses vegades l'any, depenent de l'horari del grup i la seva actitud. Durant les reunions, el consell assessor discutirà sobre les diverses coses que el grup està fent, i sovint votarà sobre assumptes importants relacionats amb el grup. Per exemple, amb el campus o grups d'estudiants, el consell assessor tindrà la paraula definitiva sobre quines activitats fan, quants diners gastarà i quins projectes participaran, de manera que durant les reunions es votaran aquestes coses. El negoci del consell assessor depèn de la quantitat de control que tenen sobre el grup. Quan el consell assessor tingui el control de les qüestions monetàries del grup, tindrà molt més que si simplement hi hagi suggeriments.
Deures
Les funcions dels consells d'assessorament són molt diferents d'una situació a una altra. Alguns taulers d'assessorament, com els establerts per als grups d'estudiants del campus, tenen un control definitiu sobre com es destina el diner al grup i, per tant, s'encarregarà de fer la crida final a l'hora d'adoptar aquestes decisions. Els grups que tinguin molt de control sobre l'organització hauran de decidir com es gasten els pressupostos, fer la crida final als projectes que el grup es compromet, i fins i tot prendre decisions sobre com ha de procedir el grup. Si s'usa un consell assessor per a suggeriments, per a grups com ara grups empresarials o entitats benèfiques, sovint es compon de persones que es preocupen pel grup i que vulguin fer-ho bé. Aquests consells assessors sovint tenen funcions com escoltar el grup i assessorar-los sobre les decisions que han de prendre.
Consideracions
Com que les juntes d'assessorament són molt diferents depenent del que estan destinades, hi ha diverses coses a tenir en compte en mirar les seves funcions. Si la vostra organització té un tauler d'assessorament com a manera d'obtenir ingressos i investigacions de la comunitat o de persones interessades, potser no seran responsables de prendre decisions finals. Tanmateix, si la vostra organització té un tauler d'assessorament que es dicta com a prenedors de decisions, tindran una opinió definitiva pel que fa als pressupostos i als projectes que el grup es compromet. Per tant, la clau per comprendre els deures d'un consell assessor és comprendre què volen fer.
Beneficis
No importa si un consell assessor només hi és per assessorar-lo, o si es tracta de prendre decisions, els beneficis són enormes. En primer lloc, tenir una mirada a la vostra organització i el que està fent és una forma important d'assegurar-se que es prenguin bones decisions. Si hi ha persones que s'aparten de la vostra organització i que discuteixen com s'ha d'executar, s'eliminaran els problemes que es puguin produir amb la seva execució.
