La gestió de contractes és una activitat que les empreses es dediquen a millorar i millorar les seves operacions comercials. Aquest procés sovint inclou l'ús d'un procés d'oferta o de negociació per crear una relació comercial específica amb proveïdors o proveïdors. Algunes indústries -com la construcció, la fabricació o l'electrònica- utilitzen contractes per millorar la seva quota de mercat i els béns o serveis venuts als consumidors.
Costos més baixos
La gestió del contracte ajuda a les empreses a reduir els seus costos empresarials, tant si es relacionen amb la producció de béns i serveis com si s'executen operacions comercials auxiliars.
Les empreses de construcció i fabricació solen contractar-se amb empreses que subministren matèries primeres per al seu procés productiu. Aquests contractes permeten a les empreses crear una cobertura contra un futur augment dels costos dels materials.
Les empreses també utilitzen contractes per adquirir o arrendar instal·lacions i equips per assegurar-se que reben el menor cost possible. El procés de licitació, en particular, permet a les empreses rebre nombrosos contractes i seleccionar el millor disponible.
Relacions comercials
Les empreses poden utilitzar contractes per crear relacions comercials duradores. Aquestes relacions permeten a les empreses desenvolupar fluxos d'ingressos mitjançant la compra constant de béns o serveis d'una empresa.
Les empreses també poden utilitzar aquestes relacions per trobar nous socis per produir béns i serveis. Per exemple, les empreses constructores sovint utilitzen subcontractistes per completar diversos processos en projectes de construcció. Un subcontractista que construeix una bona relació de treball amb un contractista general pot convertir-se en l'empresa líder de determinats processos.
Avantatge competitiu
Un avantatge competitiu és la capacitat de produir o distribuir béns i serveis millor que altres empreses de l'entorn empresarial. L'ús de contractes pot ajudar a les empreses a mantenir el seu avantatge limitant la quantitat de recursos econòmics en l'entorn empresarial. Per exemple, una empresa constructora que es contracta amb un proveïdor per adquirir quantitats importants de peces de fusta de 2 peus per 4 peus pot prohibir que altres empreses utilitzin aquest proveïdor. Els competidors han de trobar un altre proveïdor per a aquesta mida de fusta, que pot conduir a l'ús de fusta inferior per a projectes de construcció.
