Gairebé totes les propostes o aplicacions empresarials requereixen avui una carta de presentació adjunta. Segons el context i la proposta, la carta de presentació pot variar des d'una breu introducció a una completa sinopsi dels continguts de la proposta. Quan escriviu una carta de presentació per a una oferta formal d'un projecte, conegui els components essencials per destacar la vostra carta.
Continguts
Una carta de presentació per a una oferta formal d'un projecte hauria d'aparèixer professional en tots els aspectes i reflectir l'experiència empresarial de l'empresa. Com a mínim, la carta de presentació hauria d'incloure una referència al projecte per nom i número del projecte, si està disponible; els termes generals de l'oferta, inclosos els terminis; i una llista completa de tots els documents i documents adjunts enviats amb la carta de presentació.
Llargada
La durada d'una carta de presentació pot variar de manera significativa en funció de la mida i les especificacions del treball. Tot i que, en general, és millor ser el més breu possible, assegureu-vos d'incloure tota la informació necessària i no feu que la lletra sigui tan curta que sembli com si es fes un mínim esforç a produir-lo.
Informació de capçalera
Incloeu la data en què es va escriure la capçalera al capçalera, juntament amb la informació completa de contacte. Referiu-vos al nom del projecte i al número del projecte a la capçalera de la vostra lletra i de nou al cos de la lletra. Utilitzeu papereria amb membrete, si és possible, o, si més no, paper d'enllaç de bona qualitat.
Exclusions
No utilitzeu una carta "enllaunada" ja que els possibles clients poden recollir-los. Preneu-vos el temps per personalitzar cada lletra. No mencioneu específicament el preu de l'oferta a la seva carta de presentació, tret que ho indiqui. Aquest tipus d'informació detallada s'hauria de reservar per a la mateixa oferta. No usis massa l'argot tècnic. Intenta sonar professional, però no pretensiós.
