Com preparar les entrades de clausura

Els comptadors, els comptadors o els propietaris d'empreses individuals preparen les entrades de tancament al final d'un període comptable a comptes temporals zero i transfereixen els seus saldos als comptes permanents. Els comptes temporals inclouen ingressos, despeses i comptes d'extracció de capital, com distribucions i dividends. Un compte especial, anomenat resum d'ingressos, s'utilitza sovint per ingressar tots els comptes d'ingressos i despeses per calcular l'ingrés net de l'empresa durant el període. Les entrades de tancament preparen els llibres de la companyia per registrar les transaccions del proper període.

Reviseu tots els comptes de despeses per assegurar que totes les entrades són exactes i s'inclouen totes les despeses generades per al període. Heu d'acumular les despeses generades durant el període, però no s'han rebut ni s'han registrat en el període. Per exemple, si tenia despeses de productes primaris per als productes creats i venuts durant el període, però encara no heu rebut la factura, heu d'afegir aquestes despeses per incloure els imports corresponents al període.

Conciliar tots els comptes per assegurar que es correguin totes les entrades, ajustos o errors. Això us permet corregir entrades realitzades als comptes incorrectes i col·locar-les als comptes correctes. També ajuda a trobar comptes fora de balanç o entrades d'una sola cama: entrades de comptabilitat incompletes, ja que cada entrada a la comptabilitat té dues potes: una transacció de dèbit i de crèdit.

Realitzeu els ajustaments per a deutes incobrables, cancel·lacions o factures de crèdit que s'apliquen al període dels comptes corresponents.

Revisa i conciliar els comptes d'ingressos per garantir que totes les activitats de l'època s'hagin publicat correctament. Feu els ajustaments o corregiu les entrades segons sigui necessari

Tancar els comptes d'ingressos mitjançant el domiciliació dels comptes d'ingressos amb quantitats iguals al saldo creditici d'aquests comptes. Per exemple, si el saldo del compte de vendes és (500.000 dòlars), l'entrada de dèbit a aquest compte és de $ 500,000. L'entrada final és un càrrec de $ 500,000 a les vendes i un crèdit ($ 500,000) al compte de resum d'ingressos. Escriviu una explicació per a aquesta entrada, com ara "Tancar les vendes al compte de resum d'ingressos per al període que acaba -." Afegiu la data del final del període en format MM / DD / YY. Com que els comptes d'ingressos, guanys i comptes de despeses mantenen un saldo de crèdit, els porteu a zero amb una entrada oberta o de dèbit.

Feu entrades de tancament a cada compte de despeses publicant una quantitat igual al saldo en cadascun d'aquests comptes. Per exemple, si la despesa salarial és de $ 100,000, la despesa telefònica és de $ 42,000 i el cost de la mercaderia venuda és de 240,000 dòlars, tots els comptes amb tots els saldos de deutes: publiquen un crèdit de ($ 100,000) a sous, un crèdit de (42,000 dòlars) i un crèdit ($ 240,000) al cost de les mercaderies venudes. Afegiu aquests imports junts i publiqueu un càrrec de 382.000 dòlars en el compte de resum de la renda per equilibrar l'entrada i afegiu una explicació tal i com es mostra al pas 5. Tots els comptes de despeses normalment mantenen un saldo de deute que requereix una entrada de crèdit per esborrar-los i transferir-los equilibri en conseqüència.

Transfereixi els ingressos o pèrdues netes del compte de resum de la renda als comptes de capital de la companyia. Per a una corporació, aquest és el compte de capital retingut. Per a una associació, són els comptes de capital dels socis. Per a una societat de responsabilitat limitada, són els comptes de capital dels membres. Aquesta entrada tanca el compte de resum de la renda mitjançant la publicació d'un crèdit o dèbit al compte de resum de la renda i l'entrada oposada als comptes de capital individuals o múltiples.

Ajusteu els comptes de capital temporal a zero. Aquests comptes normalment són saldos de dèbit. Publica un crèdit igual a aquests saldos en cada compte de capital temporal i un debit al compte de capital permanent corresponent. Les explicacions escrites i datades de cadascuna d'aquestes entrades mantenen les transaccions clares per a un examen posterior.

Consells

Cada entitat comercial té procediments propis de comptabilitat i de tancament de l'exercici. Reviseu-los per assegurar-vos que compleix les polítiques i els procediments a l'hora de completar el tancament de la comptabilitat.

Com que les entrades de tancament són els passos finals realitzats durant el tancament de l'exercici, heu d'assegurar-vos que totes les dades siguin precises i correctes abans de portar els comptes temporals a zero.

Quan realitzeu qualsevol tipus d'entrada al diari, incloeu sempre una nota datada per explicar què era l'entrada per evitar confusions al revisar el mes o anys després de les transaccions.

Comproveu que tots els imports de la transacció s'hagin publicat correctament, comprovant tots els saldos de compte temporals després de completar les entrades de tancament. Tots els comptes temporals han de tenir zero saldos.