Els pagarés són promeses escrites entre dues parts. Una nota pagadora es crea quan una de les parts rep un préstec d'una altra part. La nota correspon a un import determinat de diners, vençut en una data determinada i té un tipus d'interès declarat. Les notes que es paguen dins d'un any es consideren a curt termini, mentre que les notes que es deuen més que les que es consideren a llarg termini. Els pagarés es registren com a responsabilitat als llibres d'una empresa. Cada mes que una empresa té una nota a pagar, cal una entrada d'ajust per registrar les despeses d'interessos meritats.
Comprèn els detalls de la nota. Assumeixi que una empresa ha pres el préstec de 10.000 dòlars l'1 de juny i que s'haurà de pagar en un any més els interessos a un ritme del vuit per cent. Cada mes es calcula una part dels interessos i s'ha de registrar com a entrada d'ajust per mantenir actualitzats els llibres. L'entrada registrada quan es va rebre la nota es publica mitjançant la domiciliació del compte en efectiu per un valor de 10.000 dòlars i es recompensa el compte de notes pagables per valor de 10.000 dòlars.
Calculeu l'interès mensual. Utilitzant una versió simplificada per calcular interessos, s'utilitza una ecuación simple, que és I = PRT. Represento l'import d'interès, P és el principal, R és la taxa d'interès i T és la quantitat de temps. Quan es calcula l'interès per mes, l'import del temps d'un mes s'ha de dividir per 12 (mesos). Aquesta equació enumerada representa l'interès durant tot el temps de la nota, que en aquest cas és d'un any. Per calcular l'interès d'aquest exemple, l'equació llegeix: I = ($ 10,000) (0,08) (1/12). La resposta és que la quantitat d'interès per mes és de 66,67 dòlars.
Registre la entrada d'ajust cada mes. Això es registra mitjançant la domiciliació de despeses d'interès per $ 66,67 i interessos a pagar per $ 66,67. Aquesta entrada d'ajust es registra al final de cada mes fins que la nota es deu.
Registre el pagament de la nota. Quan arriba l'1 de juny de l'any següent, es paga la nota, així com tots els interessos meritats a pagar. A partir d'aquest moment, l'import d'interessos a pagar és de $ 733.37 (11 mesos vegades $ 66.67). L'últim mes d'interès es registra quan es paga la nota. L'entrada realitzada és una càrrega de dèbit per interessos de 66,67 dòlars, un càrrec a interessos a pagar per $ 733,37, un dèbit a Notes a cobrar per $ 10,000 i un crèdit a efectiu per al pagament total de $ 10,800.04.
