Els informes comercials són sobre la transmissió d'informació. No només qualsevol informació, sinó informació essencial, com ara els fets, xifres i anàlisi d'una situació. Tot el punt dels informes és donar a l'empresa la informació que necessita per prendre decisions importants i planificar el futur. Les empreses poden preparar pressupostos, plans d'empresa, prendre decisions de publicitat i molt més en funció de la informació d'un informe. Pel que fa a diferents informes empresarials, el format és fonamental per fer que l'informe sigui recognoscible a l'instant i sigui ràpid i fàcil de llegir sense perdre la informació més important.
Informes analítics
Els informes analítics són essencials quan una empresa està a punt de prendre decisions crucials. En aquests casos, el lideratge necessita una anàlisi de la situació de la companyia. Un informe analític presentarà dades rellevants amb explicacions i fins i tot conclourà l'statu quo. Per exemple, en el cas d'una anàlisi d'operacions trimestrals, l'informe inclourà accions realitzades per l'equip executiu, els ingressos per vendes i els resultats o pèrdues netes durant el trimestre. Les operacions comercials normals que es van produir durant aquest trimestre s'analitzen i s'expliquen a l'informe analític, ajudant a l'empresa a prendre decisions fonamentades.
Informes informatius
Els informes informatius presenten fets que no són parcials sense presumir d'explicar el "què" i el "què si" de la situació. Si necessiteu informació objectiva sobre alguna cosa, us demaneu un informe informatiu. Si voleu saber sobre l'estructura d'una empresa, com ara el nombre d'empleats, els departaments en què treballa i el paper que cada empleat juga a l'organització, cal un informe informatiu. Els informes de visites al lloc, informes de comentaris sobre la formació i la ràpida actualització que escriu a un cap del departament pertanyen a la categoria d'informe informatiu.
La informació es pot presentar de moltes maneres, com ara una taula que mostra els noms dels empleats, els salaris, etc., un gràfic o un gràfic de taula. També és possible que vulgueu un informe informatiu que detalli les despeses de la companyia distribuïts en diferents departaments i que cobreix diferents terminis. L'informe d'informació sol representar un bloc de construcció que creu els altres tipus d'informes més complexos, com informes analítics i de recerca.
Informes de recerca
Els informes de recerca són els tipus d'informes més complets. Normalment es requereixen quan una empresa està contemplant l'aventura a nous territoris, com ara oferir un nou producte o entrar en una nova àrea geogràfica. Un informe de recerca inclou donar un tema a un equip d'investigadors o especialistes i demanar-los tots els detalls i estadístiques rellevants obtinguts d'un informe informatiu, seguit d'una anàlisi en profunditat de la situació que es troba en un informe analític. L'informe de recerca inclourà les seves conclusions sobre aquest tema a la llum de les dades disponibles, així com algunes alternatives. Com podeu veure, un informe de recerca és una mena d'híbrid entre un informe analític i d'informació. El seu propòsit és ajudar els executius a prendre decisions importants. Com a tal, els informes de recerca són els informes d'empreses més complexos i que requereixen molt de temps per preparar-los.
