Una manera senzilla de recaptar fons és disposar d'una caixa de donació a la vostra empresa o oficina. La gent pot col·locar canvis de recanvi i factures a la caixa sense pressionar-se per donar més enllà dels seus mitjans. Amb el temps, petites donacions poden arribar a ser una quantitat substancial que es pot donar a la vostra organització benèfica escollida. Tanmateix, com qualsevol receptacle per a efectiu, una caixa de donacions ha de ser segura i conservada en una zona on es trobi clarament al personal i altres persones que puguin veure qualsevol activitat sense escrúpols.
Obteniu una caixa de material resistent a la intempèrie. Això garantirà que la caixa no es pugui interrompre fàcilment i sobreviurà els elements si es vol transportar o col·locar fora. Utilitzeu un material com Plexiglas, que és alhora fort i clar. L'ús d'un material clar us permetrà veure donacions a mesura que s'acumulen i buidar la casella a mesura que es completa. Els individus també tindran més possibilitats de donar si veuen que els altres ja ho han fet.
Col·loqueu una petita obertura a la tapa de la caixa en què els individus poden col·locar diners. Aquesta hauria de ser una obertura prou gran per posar diners, però massa petita per a algú que arribi. Una opció és una petita escletxa d'1 1/2 polzades de llarg i 1/2 d'ample d'ample. Si la vostra caixa té una tapa feta de plàstic, utilitzeu un tallador rotatiu o una altra eina forta per crear l'obertura.
Adjunta un bloqueig a la caixa perquè algú que tingui la clau només pugui accedir a les donacions. Utilitzeu una cadena curta i bloquejada per connectar la tapa a la base de la caixa. També és possible que vulgueu obtenir una frontissa de la vostra botiga de maquinari que es pugui enganxar tant a la base de la caixa com a la tapa, de manera que s'obri i s'adhereix un mecanisme de cadenat al costat oposat de la caixa. Feu dues còpies de la clau i mantingueu-les en un lloc segur i un amb un individu designat.
Col·loqueu el quadre de donació en una zona de trànsit elevat on es trobi a la vista del personal i es pugui buidar a mesura que es completi. Tasqueu el titular de la clau amb el buidatge de la caixa de donacions de forma regular i no deixeu la caixa sense vigilància o estigui asseguda durant la nit.
