L'execució d'un complex d'apartaments és un treball a temps complet molt detallat. Aquest article proporciona una visió ràpida d'algunes de les responsabilitats principals, així com suggeriments per facilitar el treball. Hi ha molts problemes legals relacionats amb les propietats de lloguer, és important tenir en compte aquestes lleis per evitar un possible procés judicial. Finalment, els més implicats i responsius són els inquilins, els llogaters a llarg termini que tindrà i més probable és que paguin el lloguer a temps cada mes.
Articles que necessiteu
-
Oficina
-
Armaris de fitxers
-
Ordinador
Organitzeu la vostra oficina. La forma més eficaç d'executar un complex d'apartaments és tenir organitzat tot el paper. Necessitarà els gabinets d'arxius per mantenir els fitxers en cadascun dels seus inquilins, que haurien d'incloure còpies del seu contracte d'arrendament, aplicació, adjudicació d'arrendaments, sol·licituds de manteniment i un registre de qualsevol correspondència o correspondència amb l'arrendatari. També necessiteu fitxers per a les sol·licituds que rebutgeu amb el motiu de rebuig registrat. Necessiteu fitxers per mantenir les vostres aplicacions en blanc, contractes d'arrendament i llibres de venda. Vostè ha de poder trobar qualsevol cosa a la seva oficina en qüestió de segons.
Crea un cronograma de lloguer de set. Per exemple, si el lloguer es fa el primer del mes amb un període de gràcia de 3 dies, aneu a porta a porta el quart dia del mes publicant avisos de 3 dies a tots els inquilins que no paguen el lloguer.
Trobeu una persona de manteniment fiable i una còpia de seguretat d'emergència. Llevat que hi hagi circumstàncies especials, les sol·licituds de manteniment s'han de respondre en un termini de 24 a 48 hores des de la trucada de l'inquilí.
Sigui visible al voltant de la propietat. Els inquilins responen millor a un propietari o gestor de la propietat quan reconeixen la persona i saben qui són. Hauríeu de tenir hores d'oficina regulars quan els inquilins poguessin parar si tenien una pregunta o problema.
Respond ràpidament a les trucades de possibles inquilins. Quan la gent busca llogar un apartament, és probable que truqueu diversos llocs alhora, de manera que si us porta un parell de dies per tornar a trucar, és possible que hagueu trobat un altre lloc. Tingueu temps de reservar cada dia per mostrar apartaments. Truqui als inquilins potencials 30 minuts abans de la seva cita per confirmar que encara estan arribant.
Consells
-
Uniu-vos a una organització professional dels propietaris. Són un gran recurs per a la informació i l'educació.
Avís
Sempre mantingui còpies de les sol·licituds per als possibles inquilins que decideixi no llogar. Haureu de mostrar per què heu decidit no llogar-los si se li acusa de pràctiques injusta d'habitatge.
