Les empreses han d'estructurar la seva gestió per fer-la el més eficient possible. Això permet a les empreses respondre millor a les necessitats dels seus clients i les dinàmiques canviants del mercat. No obstant això, s'ha de considerar una sèrie de coses al desenvolupar una estructura organitzativa. La mida és un factor, igual que l'experiència de l'equip directiu. Altres factors determinants són els tipus de productes que la companyia ven i els clients. Els diferents tipus d'estructures organitzatives funcionen millor en determinats tipus d'empreses.
Mida de l'empresa
Les petites empreses solen tenir estructures organitzatives més horitzontals o planes. Les empreses no necessiten considerar una estructura organitzativa quan tenen menys de 15 empleats, segons The-Business-Plan.com, un lloc de referència empresarial en línia. Amb menys de 15 empleats, la majoria dels administradors poden tenir diverses funcions. Per exemple, pot tenir comptables, finances, màrqueting i investigadors i gestors de desenvolupament o directors tots al mateix nivell, a un pas del màxim executiu o propietari de l'empresa. Cada gerent o director pot estar realitzant treballs o provar projectes a proveïdors. Per tant, no tenen empleats que els informin. Per tant, no hi ha cap necessitat d'una estructura organitzativa. Tothom sap les seves responsabilitats i informes al màxim executiu.
Estructura Organitzativa Funcional
En una estructura organitzativa funcional, els equips directius es divideixen en diverses funcions, com ara la investigació de màrqueting, la gestió de productes, el desenvolupament empresarial i les vendes. Els responsables d'aquestes àrees funcionals, com directors, tenen directius, associats i persones clíniques que els informen en un entorn departamental. D'aquesta manera, el treball es pot dispersar i compartir segons l'experiència de la gent. Els departaments amb competències i coneixements compartits en diversos graus permeten a les empreses treballar de manera més eficient. El sinergisme de l'equip directiu del departament pot prendre millors decisions de gestió i fer-ne més. Un desavantatge de l'estructura funcional de l'organització és que els objectius de la companyia poden ser sacrificats una mica per als objectius del departament.
Estructura organitzativa de vendes
En algunes empreses, moltes àrees funcionals informen al departament de vendes. Per exemple, el gerent de màrqueting pot informar al vicepresident sènior de vendes. Addicionalment, la comptabilitat, finances i altres administradors també poden informar al vicepresident sènior de vendes. Les estructures d'organització de vendes s'utilitzen quan el departament de vendes d'una empresa és l'impuls principal de l'empresa. Les empreses que utilitzen l'estructura organitzativa de vendes solen tenir centenars de venedors que treballen per a ells. A més, els representants de vendes informen als administradors de vendes. I els gestors de vendes poden, al seu torn, informar als gestors de vendes de la zona. Un administrador de vendes regional pot supervisar cada divisió. Un avantatge de l'estructura organitzativa de vendes és que tots els directius i empleats recolzen els esforços de venda de l'empresa. A la baixa, la creativitat i els talents d'altres àrees funcionals es poden sacrificar fins a cert punt.
Estructura organitzativa de la matriu
L'estructura organitzativa de la matriu és un tipus d'estructura organitzativa híbrida. Per exemple, una empresa que utilitza una estructura organitzativa funcional pot crear temporalment una estructura d'organització de productes, un altre tipus d'estructura que posa èmfasi en els productes. Per tant, els directius de diferents àrees funcionals poden treballar junts per investigar, desenvolupar i introduir una nova línia de productes al mercat. Les empreses que utilitzen estructures organitzatives matricials aprofiten l'eficiència dels equips funcionals i l'experiència dels productes dels equips de producte. Tanmateix, les estructures matricials són més ad hoc en la naturalesa. Poden durar sis mesos a un any o dos. Les empreses després les desmuntaran un cop finalitzat el projecte.
