Les polítiques de recursos humans relatives a la terminació dels empleats han de ser coherents, justes i justificables. Ni els directius ni el personal de recursos humans esperen acabar amb els empleats; No obstant això, en els casos en què és absolutament necessari per a l'execució d'un empleat, les directrius establertes fan que el procés sigui molt més fàcil.
Procediments de resolució per a l'ús dels recursos humans
Els empresaris poden prevenir reclamacions de descàrrec il · lícites mitjançant el desenvolupament d'un conjunt de procediments per a les terminacions dels empleats. L'establiment d'una política de terminació i un procediment mitiguen la responsabilitat potencial dels empleats que busquen la reparació a través de queixes informals i litigis. Els membres del personal de recursos humans responsables del maneig de terminacions han d'estar familiaritzats amb la política i les actualitzacions. A més, les lleis laborals i laborals sobre terminacions haurien d'estar disponibles per al personal de recursos humans per a la seva referència abans de dur a terme una terminació de l'empleat.
Disciplina i Terminació d'Empleats
Els empleats han de ser conscients de les polítiques de lloc de treball relatives a l'acció disciplinària, la suspensió i la resolució. Si la vostra empresa té una política de disciplina progressiva, heu de tenir directrius escrites que cobreixin cada pas de la disciplina. Les formes més eficaces de comunicar aquestes polítiques són durant l'orientació de lloguer nou i dins del manual del vostre empleat. Molts empresaris sol·liciten un reconeixement signat dels empleats que indica que han rebut i compren les polítiques de lloc de treball establertes al manual d'empleats. Tots els fitxers dels empleats haurien de contenir un acreditament signat en cas que sorgeixin qüestions relacionades amb la resolució o qualsevol altra política de lloc de treball.
Terminació de rendiment o assistència
Hi ha diverses raons per les quals un empleat pot fer front a la finalització. El baix rendiment i l'assistència són dues raons molt clares i simples que els empresaris acaben amb els empleats. Les terminacions basades en el rendiment solen ser la culminació d'una política de disciplina progressiva on, després de diversos passos disciplinaris, l'empleat encara no compleix amb les expectatives laborals. Els empleadors amb estrictes polítiques d'assistència sovint tenen el que es coneix com un sistema sense errors i basat en punts. Una vegada que un empleat assoleixi el nombre màxim de punts permesos per a absències injustificades, és convenient rescindir l'empleat.
Terminació per falta o mala representació
La mala conducta i el comportament dels empleats que reflecteixen malament l'empleat i l'empresa són motius justificables de resolució, especialment quan la mala conducta o el comportament augmenten en un nivell seriós. La mala conducta bruta, com ara un empleat, el comportament del qual constitueix una amenaça per a la seguretat en el lloc de treball, pot ser motiu de suspensió o resolució immediata. La resolució de la falsedat es produeix quan un empresari descobreix que l'empleat va fer declaracions fraudulentes o afirmacions falses sobre les seves qualificacions per a un lloc de treball. Les falsedats solen referir-se a la falsificació d'una sol·licitud d'ocupació. Aquest és un dels motius pels quals les sol·licituds formals d'ocupació requereixen la signatura d'un sol·licitant que indica que la informació proporcionada és veraç i verificable.
Procediment de resolució
El procediment de resolució real normalment s'inicia amb el supervisor o el gerent del treballador, que discuteix el tema amb un membre del personal de recursos humans. Els empleats dels recursos humans més aptes per gestionar les terminacions es troben a l'àrea de relacions dels empleats del departament. Una vegada que l'administrador de departament i els recursos humans determinin la terminació és apropiat, programen una reunió amb l'empleat. Durant la reunió, el director i el personal de recursos humans produeixen documentació que justifica la rescissió i explica a l'empleat per què acabar la relació laboral és la millor solució per a totes les parts.
Logística de terminació d'ocupació
Després de la reunió de terminació, el membre del personal de recursos humans farà les disposicions per tractar assumptes com ara la continuació dels beneficis, l'emissió d'un xec de pagament final i la propietat de l'empresa col·lectora. Quan la reunió de finalització es pugui cobrar emocionalment, sempre és aconsellable tenir almenys un altre testimoni en mode d'espera i, si cal, un membre de la força de seguretat a la mà. Els empleats descontents que reben notícies inquietants poden necessitar assessorament acurat per evitar interrupcions en el lloc de treball.
