Els fons de garantia de dipòsit són quantitats dipositades per un comprador o venedor en un compte de garantia neutral, de tercers, on es mantenen els fons fins a la finalització d'un dipòsit. Els fons que es mantenen en un compte de garantia són considerats fons amb confiança. Només poden ser desemborsats amb autorització escrita de totes les parts en un fideïcomís. Les normes estrictes s'apliquen al tipus de compte on s'han de celebrar, així com al manteniment de registres implicats.
Articles que necessiteu
-
Presentació de noms comercials ficticis
-
Número d'identificació federal
-
Resolució corporativa per configurar un compte
-
Sistema de comptabilitat de doble entrada amb llibretes auxiliars
-
Dipòsit bancari inicial
Configurar un compte de confiança
Contacteu amb un banc empresarial per configurar un compte de confiança. La majoria dels bancs comercials ofereixen aquest servei, així com els bancs empresarials. És un compte separat que només es pot utilitzar per als fons fiduciaris rebuts i desemborsats. La majoria dels bancs demanaran una declaració fictícia de presentació de noms comercials si el compte de confiança està configurat en nom de qualsevol persona que no sigui un particular. També demanaran un número d'identificació federal per a l'empresa. Això s'obté del Servei d'Ingressos Interns. Si el compte està obert per una corporació, el banc requerirà una còpia de la resolució corporativa que autoritzi el compte que s'estableixi. El compte també ha de dir "compte de confiança" al títol.
Feu el dipòsit inicial al compte de dipòsit. Les lleis estatals varien quant a la quantitat de diners que es pot dipositar en un compte de dipòsit per part del propietari del compte. Això és per evitar el commingling de fons entre el propietari del compte i dipòsits de clients. Per exemple, a Califòrnia, el dipòsit màxim a un compte de confiança per un propietari és de $ 200. Hauríeu de posar-vos en contacte amb el departament d'empreses estatals per determinar els límits que s'apliquen.
Configurar un sistema de comptabilitat del compte de confiança. El sistema ha de contenir un llibre general que mostri tots els fons dipositats i retirats del compte, inclosos tots els càrrecs i càrrecs bancaris. El llibre major també ha de contenir un llibre principal subsidiari per a cada transacció que es faci. Per exemple, si s'obre un escrow en una compra d'habitatge, se li hauria d'assignar un número d'identificació. Aquest número s'incorpora al llibre major, on qualsevol dipòsit o retirada d'aquest dipòsit s'ha de registrar per separat en el llibre major.
Manteniment de registres per a fons de garantia
Diposiu els fons de dipòsit rebuts al compte de fideïcomís. Sempre proporcioneu als clients una còpia per a la recepció dels fons que us han donat i una còpia del resguard del dipòsit fet al banc. A més, mantingueu una còpia del dipòsit per als vostres registres.
Feu una entrada al llibre general que mostri els fons rebuts, i també al llibre principal subsidiari assignat a la transacció específica relacionada amb els fons dipositats.
Equilibri tots els llibreters subsidiaris cada mes, de manera que el total de tots els llibreters filials combinats sigui igual al saldo major del compte fiduciari.
Desemborsar fons de garantia i equilibrar el compte
Desemborsar els fons mitjançant l'escriptura d'un xec contra el compte fiduciari pagador a qui estigui autoritzat a rebre els fons.
Feu una entrada al llibre general que mostri els fons desemborsats, així com en el llibre principal que mostra el mateix desemborsament.
Balanceeu el compte al final de la transacció assegurant-vos que hi ha un saldo zero que es mostra al llibre principal subsidiari per a la transacció. Per exemple, si durant el fideïcomís un dipòsit es va rebre i es va mantenir per valor de $ 5,000, quan es tanca la transacció, aquest import s'haurà de desemborsar de manera que el saldo del compte de fideïcomís d'aquesta transacció sigui zero.
Conciliar el compte de la confiança amb el compte bancari al final del mes. Per exemple, el saldo del compte de confiança ha de ser igual al saldo ajustat del compte bancari al final de cada mes. El saldo ajustado del compte bancari és el saldo final de l'extracte bancari, més els dipòsits que encara no ha mostrat el banc, menys els xecs que encara no s'hagi liquidat pel banc.
Consells
-
Hi ha diversos sistemes comptables disponibles dissenyats específicament per a comptes de confiança. Poseu-vos en contacte amb el vostre comptador local o CPA per obtenir consells sobre com establir un sistema de registre de comptes de confiança.
Avís
Aneu amb compte de no confondre els vostres fons personals amb fons de compte de confiança. Això significa que no es dipositen diners personals o empresarials en un compte fiduciari o es retira fons fiduciaris per a ús personal.
