Diverses lleis federals impedeixen la discriminació en la contractació, incloent el Títol VII de la Llei de drets civils, la Llei de discriminació per edat en el lloc de treball i la Llei de nord-americans amb discapacitat. Els empresaris que es tracten en virtut d'aquestes lleis han de mantenir totes les sol·licituds i currículums rebuts per a càrrecs fins a un any després d'haver omplert la posició. En alguns casos, els registres s'han de mantenir encara més llargs.
Quins empresaris estan cobertes?
El títol VII i l'ADA s'apliquen a totes les empreses amb 15 o més empleats, mentre que l'ADEA s'aplica a empreses amb més de 20 empleats. Els empleadors coberts per aquestes lleis han de mantenir tots els registres de contractació per a candidats reeixits i sense èxit durant un any, inclosos els fullets, les aplicacions, les proves d'ocupació i les investigacions de fons. Si un sol·licitant o empleat ha presentat una acció de discriminació contra un empresari, els registres s'han de mantenir fins a la conclusió de l'acció, segons la Societat per a la Gestió de Recursos Humans. Els contractistes i subcontractistes federals han de continuar contractant registres durant dos anys, excepte aquells amb menys de 150 empresaris o contractes de menys de 150.000 dòlars. Per als contractistes, el requisit és d'un any, d'acord amb SHRM.
Què reprèn?
Reprendre les lleis de retenció dels empresaris i contractistes s'apliquen als dos currículums sol.licitats per a llocs específics, així com aquells rebuts quan no hi ha obertures. També s'apliquen si la persona va passar a través de les projeccions inicials per ser realment entrevistada per a la feina.
