Els contractistes independents proporcionen serveis per a diversos llocs de treball sota una supervisió mínima i en general proporcionen les seves pròpies eines i subministraments per fer el treball. Els treballadors autònoms també paguen els seus propis ingressos i impostos a les empreses, el que significa que no retindrà aquests elements dels pagaments per serveis. En funció de la quantitat que pagui pel treball contractual, és possible que tingueu l'obligació d'informar els guanys del treballador al Servei d'Ingressos Interns al final de l'any, així que assegureu-vos de fer un seguiment de tots els imports pagats pels serveis contractuals.
Obteniu un formulari IRS W-9 signat del treballador. El treballador utilitza aquest formulari per proporcionar el seu número d'identificació fiscal i informació sobre la seva estructura empresarial. Heu d'adquirir aquest formulari abans de pagar els serveis contractuals.
Calcula el sou del treballador. Si vostè i el contractista han acordat una taxa de treball fix, pagueu la quantitat del lloc de treball. En la majoria dels casos, els contractistes independents no es paguen per hora. Recordeu que no reteniu impostos del pagament.
Resultats totals del contractista al final de l'any. Si heu pagat més de 600 euros durant l'any a un contractista, heu d'emetre un 1099 al treballador i enviar una còpia del formulari a l'IRS. En la majoria dels casos, no cal emetre un 1099 per qualsevol quantitat pagada si el vostre treballador indica que el seu negoci és una corporació.
Prepara el formulari IRS 1099-MISC. Si necessiteu emetre un 1099 al vostre treballador en funció de l'import total que pagueu pels serveis durant l'any, haureu d'enviar el formulari al contractista abans del 31 de gener. Una còpia del 1099-MISC es deu a l'IRS per al 28 de febrer. En general, us informarà de la quantitat que heu pagat al treballador a la casella 7, Compensació per compte aliè.
Avís
Aneu amb compte quan classifiqueu un treballador com a contractista independent. Vostè pot ser considerat responsable dels impostos sobre l'ocupació i les sancions si el treballador és en realitat un empleat de W-2.
