En la comptabilitat empresarial, un actiu és una cosa que té el negoci que val la pena. Això pot ser tan simple com efectiu o tan complicat com un contracte legal per a la propietat parcial. Moltes empreses tenen actius físics en forma d'equips o ordinadors. Un passiu és una cosa que l'empresa deu, com ara un préstec o un pagament d'interessos que ha de fer. Sovint els articles comptables queden clarament en una categoria o una altra. De vegades, però, elements com el treball en procés no són tan clars.
Definició
Un treball en procés és un tipus d'element que només es completa parcialment. Un projecte de construcció que s'ha pagat però que encara no s'ha acabat és un treball en procés. Un ús molt comú del terme és la fabricació, quan s'ha invertit el temps, els materials i l'energia en la fabricació d'un producte, però el producte encara no s'ha completat i encara no es pot vendre. Els productes enmig de les línies de muntatge i entre etapes de treball s'adapten a aquesta descripció.
Actiu corrent
Normalment, un treball en procés es classifica com a actiu actual. Això vol dir que és propietat de l'empresa i val la pena, però l'empresa la vendrà o la utilitzarà d'alguna manera per canviar el seu valor pel valor més liquid de l'efectiu. Tot i que un treball en procés encara no és un actiu, aviat serà així que els comptadors consideren que és més fàcil de comptar com un actiu.
Fons assignats
Les obres en procés s'expliquen com a actius ja que ja tenen el valor atribuït a ells, tot i que el seu propi valor encara és incipient. Tanmateix, en alguns casos la companyia potser encara no ha aportat cap valor a les obres en curs. Pot ser finançat per una font fora de l'empresa, o potser encara no s'ha assignat cap material o mà d'obra (encara en fase de disseny). En aquest cas, els comptadors poden classificar les obres en procés com una cosa diferent d'un actiu, però això és inusual.
Administració de comptes
Normalment hi ha tres comptes diferents que s'utilitzen per a la creació de productes. El primer compte és el treball en el compte de procés, en el qual es manté el valor de la mercaderia fins que finalitzin. Un cop acabats els productes, els comptadors els traslladen a l'inventari de productes acabats, que són actius a l'espera de ser venuts. Quan es venen, els comptadors els traslladen finalment al cost del compte venut.
