El Servei d'Impostos Interns defineix el treball contractual segons el control que tingueu sobre el treball d'un treballador, i no sobre la quantitat o quant es paga el treballador. L'IRS veu una gran diferència entre un empleat i un treballador contractual, especialment en els informes i els requisits salarials. Això fa que els formularis fiscals que envieu a l'IRS siguin vitals per protegir tant el vostre negoci com el personal contractat.
Abans de començar a treballar
Vostè té la responsabilitat de sol·licitar i conservar un formulari W-9 - Sol·licitud de número d'identificació i certificació del contribuent - del contractista. No obstant això, no heu d'enviar aquest formulari a l'IRS. En lloc d'això, utilitzeu la informació per verificar que el contractista tingui un número d'identificació dels contribuents i que ompli els formularis de tancament de l'exercici.
Formes de finalització d'any
Un formulari 1099 informa els pagaments realitzats a un contractista. Ompliu i envieu un formulari 1099 MISC a l'IRS, a l'agència fiscal estatal corresponent ia cada treballador contractual que hagueu pagat $ 600 o més durant l'any natural. L'IRS rep la còpia A, l'agència estatal obté la còpia 1 i el personal contractat obté les còpies restants. Les normes de l'IRS de 2014 diuen que el personal contractat ha de rebre el 1099 abans del 2 de febrer del nou any. No obstant això, té fins al 2 de març o el 31 de març per enviar aquests formularis a l'IRS, depenent de si ho fa per correu postal o electrònicament.
