Les polítiques de risc clar, concisa i eficaç de la gestió de la seva plantilla poden fer-ne la diferència. Els empleats prosperen en un entorn on comprenen les expectatives de la companyia i es gestionen de manera previsible d'acord amb les polítiques escrites. Si no es documenten de manera adequada les polítiques importants poden generar confusió i frustració en el lloc de treball, disminuint així la productivitat. Per tant, és important fer la vostra tasca al capdavant i crear polítiques que protegeixin l'interès de l'empresa i permetin als empleats comprendre les expectatives.
Articles que necessiteu
-
Còpies de referència de les lleis federals, estatals i locals relatives a la política
-
Plantilla de política
-
Programari de processament de textos
Reuneixi tota la informació pertinent per a la seva consideració abans d'escriure qualsevol política per a la vostra organització; és important entendre les lleis federals i estatals o locals que poden afectar la seva capacitat per gestionar la població dels seus empleats. A més, haureu d'entendre la cultura de l'empresa, l'estil de gestió i la història prèvia de la població.
Utilitzeu una plantilla de creació de polítiques per garantir polítiques coherents a tota la vostra organització. Un model popular inclou seccions per registrar el propòsit, l'abast i el procediment a seguir. Aquestes tres categories són, realment, el mínim desigual per esbrinar amb efectivitat una política integral. Altres categories com la definició i l'elegibilitat també s'utilitzen amb freqüència. Una empresa pot optar per afegir-se a altres categories per cobrir-les a les seves polítiques segons el propòsit de la política, com afegir una secció de queixes en una política d'assetjament sexual, per tal que pugueu identificar com els empleats poden informar incidents de preocupació per a la persona adequada.
Utilitzeu les categories que s'ajusten a la vostra política específica de la manera següent:
Propòsit
Comença indicant el propòsit de la política. Un exemple pot ser: Aquesta política estableix i defineix els processos que han de seguir els empleats que treballen des d'una ubicació remota.
Abast
Definiu l'abast de la política definint exactament qui o què està cobert. Per exemple: aquesta política cobreix els empleats en tots els llocs de la companyia x o Aquesta política s'aplica a tots els empleats exempts assalariats.
Definicions
Definiu dins d'aquesta categoria qualsevol cosa que pugui ser ambigua. Un exemple pot ser un empleat exempt de salari: empleat que paga un salari fix per un període de temps sense compensació per hores extraordinàries o equips informàtics propietat de la companyia: tots els equips de naturalesa electrònica subministrats per l'empresa per a la finalitat del treball per compte de la companyia.
Elegibilitat
Normalment, aquesta categoria s'utilitza per definir quan una política es farà efectiva per a un empleat determinat. Com a exemple, si la política està escrita sobre un benefici particular per a la qual l'empleat no és elegible fins que es compleixi una determinada durada d'ocupació, l'àrea d'elegibilitat es pot utilitzar d'aquesta manera: els empleats a temps complet són elegibles després de 90 dies d'ocupació.
Procediment
L'àrea de procediments s'utilitza per definir com s'administra la política. Aquí és on es crea la major part de la política. Escriu el procediment de forma clara, concisa i fàcil d'entendre. Manténgalo tan simple i senzill com sigui possible. Normalment, aquesta àrea serà més llarga que la resta i inclourà una llista d'elements que resumeixen la política.
Feu que l'oficial de compliment legal de l'empresa revisi totes les polítiques abans de la seva implementació per assegurar-se que compleixin les necessitats de l'empresa i que compleixin amb la llei federal, estatal i local.
Consells
-
Les associacions locals de recursos humans són un gran recurs per a aquells nous en l'escriptura de polítiques. La Societat per a la Gestió de Recursos Humans proporciona recursos als membres, incloses les polítiques d'exemple.
Avís
Escriviu les vostres polítiques d'una manera que permeti que la gestió tingui un marge d'interpretació independent en lloc d'escriure-les rígidament. Això permet que la direcció avaluï la gravetat d'una infracció i faci un judici independent sobre com s'ha de manejar.
