Les estructures de control són necessàries en els negocis per assegurar que es segueixen els procediments i els objectius assolits. Una estructura de control individual reflecteix polítiques i procediments per a l'organització específica i té en compte factors com la salut financera de l'empresa, el compliment de les normes externes i la comunicació de l'empresa. Cinc estructures de control bàsiques ajuden a les organitzacions a identificar els punts forts i a identificar àrees de millora.
Medi ambient
L'estructura de control més important en qualsevol negoci és l'entorn general. En l'entorn de control intern, les decisions reflecteixen les prioritats que els empresaris i l'alta direcció donen a cada funció dins de l'empresa. Els controls en una indústria altament regulada seran més estrictes que en una indústria que té una mínima intervenció governamental. Ja sigui altament formal o relaxat, l'entorn d'una empresa ha d'estar ben planificat i comunicat dins de l'empresa. Les grans empreses prenen decisions ambientals en múltiples àmbits, com ara els recursos humans, legals, humans i financers.
Auditoria
Una estructura de control important és una auditoria periòdica. Ja sigui realitzat per un departament de l'organització o contractat a un venedor extern, les auditories asseguren que els empleats segueixin les polítiques de la companyia i que els procediments s'implementin i s'entenguin correctament. Alguns empresaris contracten ajuts externs per obtenir una avaluació objectiva de l'empresa.
Comunicació
Cada empresa ha de proporcionar informació als empleats. Per tant, la comunicació és un element crucial de l'estructura de control en qualsevol organització. Les classes de formació i / o manuals d'empleats són formes efectives de comunicar l'estructura de control. Un negoci ha de decidir, segons la normativa i els desitjos de l'alta direcció, si la formació serà formal o informal. Per a les empreses més petites, però, les classes de formació podrien no ser factibles o necessàries.
Riscos
L'avaluació de riscos és una estructura de control essencial. Els riscos legals i financers per a una empresa poden ser catastròfics. Un negoci necessita determinar situacions potencials en aquestes àrees i quines accions es prenen si es desenvolupa un cas. L'avaluació de risc inclou una auditoria periòdica de la comptabilitat, així com el compliment de tots els assumptes legals i les normes de la indústria.
Activitats de control
Les activitats de control garanteixen que les polítiques i els procediments que puguin afectar els riscs financers i jurídics s'entenen i segueixen. Aquestes activitats estan obligades per l'alta direcció a garantir que cada aspecte de l'organització està legal i financerament protegit i s'adhereix a les normes i normes. Exemples d'activitats de control inclouen pressupostos anuals de tots els departaments o un lloc de control legal per a la correspondència del client. Les activitats de control variaran en l'àmbit i la prioritat en funció de l'organització individual i de la indústria en què participi.
