L'inventari obsolet consisteix en productes que una empresa ja no pot vendre per diversos motius, com ara un producte fora d'estil o que conté tecnologia antiga. Quan reconeguis que alguna part del vostre inventari s'ha quedat obsolet, haureu d'enregistrar una anotació en els vostres registres comptables per reflectir la pèrdua de valor del vostre inventari. Això redueix el vostre compte d'inventari, que és un compte de balanç, i crea una pèrdua, que informeu al vostre compte de resultats semblant a una despesa.
Determineu el cost que vau haver incorregut per adquirir o fabricar inicialment el vostre inventari obsolet i el menor cost de reemplaçament del mercat actual, que és el preu pel qual podríeu adquirir o fabricar els productes actuals. Per exemple, assumiu que el cost inicial dels vostres productes era de $ 5,000 i el cost del mercat actual és de $ 3,000.
Resteu el menor cost del mercat del vostre cost inicial per determinar el valor de l'amortització per registrar al vostre diari comptable. Per exemple, resteu $ 3,000 de $ 5,000, que equivalen a $ 2,000.
Escriviu la data de la vostra entrada al diari a la columna de dates del vostre diari de comptabilitat. Per exemple, si registreu l'entrada del diari el 31 de desembre, escriviu "12-31" a la columna de dates del vostre diari de comptabilitat.
Escriviu "Pèrdua de l'amortització de l'inventari" a la columna de comptes de la primera línia de l'entrada del diari i la quantitat de l'amortització a la columna de dèbit a la mateixa línia. L'import de la columna de dèbit augmenta un compte de pèrdues. Per exemple, escriviu "Pèrdua de l'amortització de l'inventari" a la columna de comptes i "$ 2,000" a la columna de dèbit.
Escriu "Inventari" amb un guió a la columna de comptes de la segona línia de l'entrada i l'import de la cancel·lació a la columna de crèdit de la mateixa línia. L'import de la columna de crèdit disminueix el vostre compte d'inventari, que és un actiu. Per exemple, escriviu "Inventari" a la columna de comptes i "$ 2,000" a la columna de crèdit.
Escriu una descripció de l'entrada del diari a la columna de comptes de la tercera línia de l'entrada. Per exemple, escriviu "Esborrat d'inventari obsolet" a la columna de comptes.
