Quan estigui involucrat en una disputa legal, és possible que hagueu de fer una citació dels registres d'ocupació d'una altra persona. Per exemple, si creus que el teu antic marit fa més diners del que diu o si creieu que el vostre antic empleador us va acomiadar injustament. El sistema legal classifica els registres d'ocupació com a registres comercials, per la qual cosa ha de seguir el procés de citació per a aquest tipus de registre. Podeu sol·licitar que l'empresari enviï els registres per a l'examen, els produeixi a prova o ambdós. Tots segueixen el mateix procés bàsic.
Llegeix les normes estatals i locals del tribunal sobre les citacions. Cada estat té requisits una mica diferents. Podeu trobar les lleis del vostre estat en qualsevol biblioteca de lleis o un lloc web del govern estatal. La part del procediment civil del codi sol contenir la informació. Els administradors del tribunal poden proporcionar-vos normes judicials locals. Alguns estats tenen formularis específics per emplenar, que contindran el llenguatge adequat per obtenir una citació. Haureu d'omplir els espais en blanc amb detalls com ara noms i dates. Pregunteu al secretari de la cort per qualsevol formulari.
Escriu la citació o ompli el formulari. Incloeu la informació del tribunal, la informació dels casos, qui sou, quins registres està sol·licitant, on voleu que es generin els registres i quan, i on vulgueu que es mostri la persona que testifiqui i quan. No es pot exigir que l'empresari produeixi els registres en un període de temps irracional. Comproveu les lleis del vostre estat per determinar el temps mínim que haureu de donar a l'empresari. Firma la citació. Si no és un advocat, el vostre estat pot exigir la notarietat de la vostra signatura.
Escriviu els interrogatoris al custòdia de l'empresari dels registres comercials, qüestiona que el guardià ha d'omplir i tornar amb els registres. Diferents estats requereixen preguntes diferents. En general, cal preguntar-li a qui és la persona, a qui treballa, quin és el seu títol laboral, quins registres està produint, si són registres mantinguts en el curs ordinari de l'empresa i si certifica que ha realitzat una veritable i precisa còpies.
Expediu la citació amb l'empleat de la cort que maneja el vostre cas. Pregunteu al secretari per obtenir còpies certificades.
Serveixi la citació a l'empresari enviant-lo per correu certificat o perquè el sheriff ho serveixi. Enviar una còpia de la citació a la part contrària en el cas o el seu advocat.
