Quan necessiteu obtenir registres d'ocupació, pot ser una molèstia contactar a cada empresari individual per demanar una còpia del vostre historial laboral. A més, depenent del protocol de l'empresari, els vostres registres no es poden proporcionar en absolut. Hi ha una manera més senzilla d'obtenir els vostres registres d'ocupació que us permeten sol·licitar els vostres propis registres, així com els registres d'altres persones que donen permís.
Poseu-vos en contacte amb l'Administració de la Seguretat Social al 800-772-1213. Aconselleu al representant de la Seguretat Social que us agradaria rebre el Formulari de Seguretat Social SSA-7050-F4. Aquest formulari també es pot descarregar i imprimir des del lloc web de la Seguretat Social (veure la secció Recursos d'aquest article).
Ompliu el formulari introduint el nom de l'empleat, el número de la Seguretat Social, la data de naixement i tots els noms que l'empleat ha utilitzat.
Obteniu el permís per escrit de l'individu, si esteu sol · licitant registres d'ocupació per algú que no sigui vostè mateix. El permís escrit ha d'indicar el nom de l'individu i el nom de la persona a qui dóna permís. La seva declaració ha de dir que li està donant permís per obtenir els seus registres d'ocupació. La declaració del permís escrit ha de ser signada i datada per l'individu.
Envieu el formulari completat, juntament amb el resguard del permís (si s'escau) a l'adreça que s'enumera al formulari. Inclou les tarifes de processament necessàries. La tarifa de processament variarà depenent del nombre d'anys per als quals sol·liciteu registres. El calendari de tarifes es mostra en el formulari.
Espereu rebre els registres d'ocupació al correu. Això pot trigar fins a quatre mesos a partir de la data de recepció i tramitació del formulari per part de l'Administració de la Seguretat Social.
