La recaptació de fons per a beques requereix temps, dedicació i compromís. No sempre és fàcil, però cada vegada que aconsegueixes una donació, la recompensa que sentes és emocionant. A més, et motiva a preguntar al proper donant pels seus dòlars. Utilitzeu una varietat de tàctiques per demanar diners a la gent, ja que alguns donants responen millor a una tàctica que a una altra. Podeu trobar que els donants són conscients del fet que necessiteu assistència i us agraïm ajudar.
Creeu una llista de possibles donants. Per a les escoles, això pot incloure professors, famílies d'estudiants actuals, estudiants passats i organitzacions comunitàries. Obteniu informació de contacte per a aquestes persones.
Recopileu dades sobre com s'utilitzen els fons. Determineu quants diners costa una beca (aquesta hauria de ser la vostra matrícula), i quants estudiants ha ajudat durant tota l'existència de la vostra escola. Demaneu als estudiants de beques per obtenir testimonis escrits per utilitzar-los en materials de recaptació de fons. Llista d'activitats que tenen accés als estudiants, com equips esportius, oportunitats acadèmiques, clubs i classes d'art. Heu de mostrar als donants per què és especial.
Esborreu una carta de recaptació de fons per sol·licitar contribucions al vostre fons de beques. Sigues educat i breu. Indiqueu la vostra necessitat actual de noves donacions i mencioneu alguns dels fets sobre com ha ajudat els estudiants i quants estudiants s'han beneficiat del vostre programa. Inclou una o dues cometes d'estudiants per personalitzar la lletra. Molt a prop, sol·liciteu un import en dòlars específic (podeu estalviar $ 50?) I proporcionar un camí perquè els donants es posin en contacte amb vosaltres.
Envieu la carta a la impressió o per correu electrònic. Espereu que arribin les donacions.
Enlisteu els estudiants per ajudar-vos amb un banc de telèfons. Copieu la vostra carta de donació perquè els estudiants facin servir com a guió d'exemple. Feu que els estudiants truquin als números de la vostra llista i sol·liciten personalment efectiu o comproveu les donacions. Expliqueu als alumnes que rebin confirmació d'un import en dòlars perquè pugueu fer un seguiment amb una segona trucada telefònica si no rep la donació.
Llença un esdeveniment de recaptació de fons, com ara un torneig de golf, espectacle d'estudiants o espectacle de talent o cuina. Mantenir l'esdeveniment al campus i reclutar estudiants, professors i pares per oferir el seu temps de configuració. Encomaneu l'admissió a l'esdeveniment i feu servir els beneficis per als vostres fons de beques.
