Les donacions de fons poden incloure subministraments, personal, premis i elements relacionats per ajudar a que l'esdeveniment funcioni de manera eficient. Les donacions poden reduir les despeses de recaptació de fons i ajudar les empreses locals a expandir els seus esforços de promoció de la comunitat. Obteniu informació sobre com obtenir donacions per a un recaudador de fons mitjançant l'ús col·lectiu de la vostra organització i recursos locals.
Conegueu-vos amb altres membres de la vostra organització i compara opcions de recaptació de fons amb diaris i llocs web de caritat com a referències. Les vendes de productes, reunions socials, maratons i subhastes són alguns mètodes d'iniciatives de recaptació de fons. Trieu un curs d'acció que us ajudarà a assolir els vostres objectius de recaptació de fons quan compareu esdeveniments i activitats. El recaudador de fons que es triï determinarà el tipus de donacions que sol·licitarà.
Creeu llistes d'ofertes i serveis que seran necessaris per produir el recaudador de fons triat. Els articles bàsics de subministrament necessaris per a moltes activitats de recaptació de fons són decoracions, fulls de paper, etiquetes de samarreta, botons, carpetes d'arxius i articles de taula. Els professionals que poden donar serveis per ajudar a fer que el vostre recaudador de fons sigui un èxit inclouen jockeys de discos, proveïdors d'hostes, amfitrions del grup i guàrdies de seguretat. Assigneu funcions bàsiques, com ara el maneig d'entrades, la neteja i la promoció d'esdeveniments, al comitè de recaptació de fons de la vostra organització.
Trobeu negocis i professionals que us ajudin a promocionar la vostra causa usant una guia telefònica local. Escrigui 10 fonts de donació possibles per a cada element o servei necessari per executar el recaudador de fons. Organitzeu aquestes fonts basant-se en la mida dels negocis, la influència de la comunitat i els actes de caritat anteriors. Demaneu als membres del comitè que us ajudin a contactar amb cada font de la llista per sol·licitar donacions. Donacions segures per als productes i serveis més cars en primer lloc, si els recursos de recaptació de fons són limitats. Assigneu elements o serveis específics a un membre per reduir la probabilitat que una font de donació es contacti dues vegades.
Oferir incentius a les empreses a canvi de les seves donacions. Examineu tots els aspectes de la vostra organització que es puguin aprofitar per garantir les donacions d'un recaudador de fons. Un lloc web de grup, relacions amb els mitjans i interessos comuns pot augmentar les possibilitats de rebre donacions d'algunes empreses. És possible que els propietaris d'empreses admetin la seva causa si reben incentius que ajuden a atreure clients o publicitat, com ara anuncis de llocs web, accés gratuït i distribució dels seus materials de màrqueting. Els membres de la vostra organització també poden usar samarretes amb un logotip d'empresa que identifica el patrocinador més gran de l'esforç de recaptació de fons.
Recolliu totes les donacions de subministrament per eliminar els costos d'enviament que poguessin incórrer els vostres partidaris. Adjunteu la vostra targeta de presentació a les donacions que s'utilitzaran com a premis al vostre esdeveniment. Envieu una carta d'agraïment a tots els patrocinadors després de completar tots els esforços de recaptació de fons. Proporcioneu instruccions sobre com els patrocinadors poden oferir més suport per a la vostra organització en una carta separada.
