El patrocini proporciona fons i suport essencials per als organitzadors d'esdeveniments, i dóna als patrocinadors l'oportunitat de participar de manera positiva amb el públic objectiu. Una proposta de patrocini ha de persuadir al destinatari que l'associació amb l'esdeveniment proporcionarà importants beneficis de marca i responsabilitat social. Ha de descriure les oportunitats de patrocini i establir els detalls de cost i temps.
Establir objectius de patrocini
Cal establir objectius clars de patrocini abans d'escriure la proposta. És possible que vulgueu fons per cobrir costos operatius, patrocini en forma d'equipament o subministraments essencials o associació amb una marca de prestigi per millorar l'estat del vostre esdeveniment. Un bon acord de patrocini és el que millora l'experiència dels patrocinadors i assistents.
Promociona l'oportunitat
Els patrocinadors volen saber com els seus valors de marca s'alineen amb els del vostre esdeveniment i per què el vostre esdeveniment ofereix una oportunitat única per assolir el seu mercat objectiu. Descriviu la mida, la composició i els interessos del públic del vostre esdeveniment. També és important mostrar com la cultura de l'esdeveniment s'adapta als objectius de màrqueting del patrocinador potencial. Una exposició de fitness, per exemple, obriria oportunitats comercials per a empreses esportives o sanitàries. Un seminari sobre la fiscalitat atrauria empreses de comptabilitat o assessors financers com a patrocinadors. Un esdeveniment d'alt perfil que atrau la cobertura dels mitjans ofereix un valor afegit per als possibles patrocinadors.
Descriu l'abast del patrocini
Deixeu que els patrocinadors sàpiguen de quina forma farà el patrocini i el que obtindran per la seva contribució. Podeu oferir un patrocini exclusiu si podeu atreure un jugador important, o podeu oferir paquets escalonats que permetin que diversos patrocinadors més petits contribueixin a diferents nivells i rebin beneficis diferents. Si es llisten els paquets disponibles, es mostren els patrocinadors sobre com poden participar amb l'audiència de l'esdeveniment. En un esdeveniment esportiu, per exemple, els patrocinadors poden mostrar els seus logotips en àrees d'alt trànsit, donar premis o proporcionar roba esportiva de marca per als participants. Un organitzador de la conferència pot oferir als patrocinadors l'oportunitat de presentar un discurs o d'acollir una àrea de trobada per als delegats. Quan sigui possible, personalitzeu les solucions per satisfer les necessitats i els objectius dels patrocinadors en lloc d'oferir paquets estàndard.
Involucra patrocinadors amb tecnologia d'esdeveniments
La tecnologia d'esdeveniments ofereix als patrocinadors l'oportunitat de beneficiar-se d'una participació més estreta amb el públic. En patrocinar anuncis o informació sobre una aplicació d'esdeveniments, per exemple, els patrocinadors poden obtenir dades sobre el nombre de visitants que utilitzen l'aplicació. El patrocini de jocs interactius atrau l'interès dels participants i dóna als patrocinadors una exposició addicional. Els patrocinadors també poden donar suport a l'esdeveniment i millorar les instal·lacions per als delegats cobrint els costos de l'accés de banda ampla o Wi-Fi.
Establiu el vostre pla de mitjans
Un pla detallat de mitjans de la vostra proposta indica als patrocinadors com planificar la promoció de l'esdeveniment. La cobertura extensiva dels mitjans proporciona als patrocinadors una exposició addicional i demostra que està treballant per promocionar el seu negoci. Quan sigui possible, ofereix als patrocinadors l'oportunitat d'incloure informació al vostre material promocional. En el vostre pla de xarxes socials, doneu als patrocinadors l'oportunitat de participar en fòrums d'esdeveniments o publicar actualitzacions sobre la seva participació.
