La sol·licitud de patrocini d'una organització o projecte requereix una carta clara, concisa i persuasiva. Una carta que sol·licita el patrocini és una carta que demana diners, però no sempre ha de ser així. La clau per escriure una carta de sol·licitud de patrocini és impedir que aparegui com una altra petició de diners. Tingueu en compte que algunes empreses reben nombroses sol·licituds de patrocini. Les cartes que es destaquen i que ofereixen el negoci són les que es concedeixen patrocinis.
Investigueu la companyia o la persona a la qual esteu sol·licitant un patrocini. Si és un individu, descobreix els seus gustos, disgustos i experiències personals. Visiteu el lloc web de la companyia i descobreixi quins tipus de causes solen participar.
Escriviu una llista de beneficis que l'organització que sol·liciti fons proporcionarà al patrocinador. També enumera els beneficis que el patrocini proporcionarà a la comunitat.
Calculeu la quantitat de finançament necessària. Decideixi quant d'aquests diners demaneu al patrocinador.
Escriure la introducció. Descriu l'empresa que sol·licita el patrocini, detalli els avantatges que la companyia ha proporcionat en el passat i esbossen els seus plans de futur.
Llista de projectes importants que es beneficiaran del finançament.
Expliqueu al patrocinador potencial quant diners sol·liciteu, quins diners es faran servir i quins avantatges derivaran del patrocini.
Assenyaleu els beneficis que el patrocinador potencial obtindrà per patrocinar l'organització o el projecte. Enumereu qualsevol oportunitat de relació pública, llocs on apareix el nom del patrocinador, tipus de reconeixement atorgats als patrocinadors i com l'organització donarà consciència al nom del patrocinador.
Tanqueu la carta amb respecte. Demostreu l'apreciació del temps del lector, proporcioneu la vostra informació de contacte i indiqueu la voluntat de respondre qualsevol dubte.
Consells
-
Seguiment amb el patrocinador potencial per telèfon una o dues setmanes després d'enviar la carta.
Manteniu la lletra en una sola pàgina.
Si rep el patrocini, envia una nota d'agraïment i honora l'acord quant als beneficis esmentats a la carta.
