Els empleats necessiten saber quan estan programats per treballar, i crear una plantilla d'agenda d'empleats pot facilitar la tasca de publicar i actualitzar els horaris. Simplement tenir una plantilla estalviarà temps i us permetrà concentrar-vos en funcions de gestió més urgents. Podeu desenvolupar una plantilla d'agenda d'empleats per al vostre lloc de treball amb habilitats de full de càlcul simples.
Obriu un document nou al vostre programari de full de càlcul que trieu.
Crea un encapçalament a la plantilla d'agenda. L'encapçalament ha de contenir un títol per als empleats, el departament on treballen els treballadors i els dies i dates de la setmana laboral. Utilitzeu la mida en negreta o una mida de tipus una mica més gran per a una fàcil lectura.
Configureu una taula per al primer dia de la setmana de treball. Utilitzeu les columnes a la part superior de la taula durant hores de la jornada laboral i designeu les files a la part esquerra per obtenir una llista dels noms dels empleats que funcionaran el dia determinat. Podeu utilitzar qualsevol increment temporal d'un dia de treball determinat, és a dir, intervals d'hora, mitja hora o 15 minuts.
Afegiu una columna al final per mostrar l'hora total que cada empleat està programat per al dia concret. Això ajudarà els empleats a veure fàcilment quantes hores necessiten per programar. Podeu incloure una fórmula a la fila, de manera que les hores es sumaran automàticament en aquesta columna.
Crea taules per als altres dies de la setmana laboral. Podeu fer-ho ràpidament copiant la primera taula i modificant la descripció del dia del treball.
Afegiu una llegenda al final de la vostra plantilla d'agenda d'empleats per designar funcions del personal si els vostres empleats cobreixen funcions diferents en diferents torns. Per exemple, un gerent de restaurant pot utilitzar un P per a cuinetes de preparació, L per a cuines de línia, W per a personal d'espera, H per hostess o D per a controlador de lliurament.
Incloeu les designacions per a cada funció dels empleats en cada hora de la jornada de treball que es requereixi de l'empleat determinat.
Consells
-
Utilitzeu el disseny de la pàgina de paisatge per a una fàcil impressió. Feu que el programa sigui senzill i fàcil de seguir.
