Un Swim-a-Thon és un recaudador de fons on membres d'un grup, equip esportiu o organització es reuneixen per recaptar fons per girs de natació. Els participants recapten fons recaptant les promeses per cada volta que neden. Depenent de la disponibilitat de la instal·lació, els participants poden obtenir un límit de temps determinat per completar voltes o un màxim de voltes.
Contacta amb Natació dels EUA. Abans d'allotjar un Swim-a-Thon, la vostra organització ha de completar un contracte amb USA Swimming que estableixi certes condicions a seguir. Un cop finalitzat el contracte, rebreu un manual sobre com allotjar un Swim-a-Thon èxit, amb formularis i materials promocionals. Swim-a-Thon és una marca registrada propietat de USA Swimming.
Selecciona la data i la ubicació. Una vegada que tingueu un contracte signat amb USA Swimming, cerqueu una ubicació per tenir el Swim-a-Thon. Les piscines municipals, comarcals i escolars poden oferir instal·lacions per una tarifa reduïda o gratuïta si s'utilitzen per a esdeveniments de recaptació de fons. Compara calendaris amb llocs i selecciona una data per celebrar l'esdeveniment.
Repartiu volants. Utilitzeu els materials promocionals proporcionats per USA Swimming per promocionar la participació en el vostre Swim-a-Thon. Repartiu aquests elements als membres de la vostra organització i als altres que estiguin interessats a participar. Assegureu-vos d'incloure la data, l'hora i la ubicació de l'esdeveniment, instruccions sobre com recopilar les promeses i la vostra informació de contacte.
Planifica el teu Swim-a-Thon per tota una tarda, oferint diferents activitats per animar els espectadors a sortir i veure. Recolliu donacions d'empreses locals, com ara certificats de regal, cistelles de regals o mercaderies que poden sortejar-se.Oferiu menjar als espectadors des d'un stand de concessió operat per voluntaris o trobareu un proveïdor d'aliments per configurar-lo durant l'esdeveniment. Altres activitats per a l'espectador poden incloure música d'un DJ i jocs per a nens, com ara llançament de globus d'aigua, art de guix i una àrea de joc de reg per aspersió.
Doneu premis. Al final del Swim-a-Thon, ofereix premis a tots els participants i als millors intèrprets. Repartiu les cintes per participar, obtenint més diners i nedant més voltes.
Recollir les promeses. Una vegada que els participants han completat l'esdeveniment Swim-a-Thon, han recollit els diners dels amics i la família que es van comprometre's. Doneu als participants una setmana o un altre temps amb el qual us trobeu còmode, per recollir els diners i entregar-vos-hi.
Enviar notes d'agraïment. Escriviu una nota d'agraïment per enviar a cada participant per obtenir diners per a la vostra organització. Si hi ha adreces disponibles, envieu notes d'agraïment als que han donat a Swim-a-Thon, com ara venedors, amics i familiars.
