Després d'invertir el temps i els recursos per trobar i contractar personal talentós, heu de continuar treballant per mantenir-los. Les operacions quotidianes poden ser extremadament ocupades i, en la majoria dels casos, l'únic moment dedicat a discutir el rendiment o el desenvolupament professional d'un empleat és durant les revisions anuals de rendiment. Una vegada a l'any no n'hi ha prou. Cal fomentar les relacions dels empleats amb l'objectiu de treballar per assolir els seus objectius personals i professionals. Un Dia del Desenvolupament del Personal és una bona manera d'aprendre més sobre els objectius específics dels empleats, així com ajudar-los a estratègies sobre com assolir aquests objectius.
Estableix una data. Obteniu la disponibilitat de tot el personal que hauria d'assistir. Trieu un dia gratuït per a tothom perquè tothom pugui assistir i comprometre's a assistir durant tot el dia. Depenent del nombre d'assistents, algunes persones poden haver de traslladar reunions o altres obligacions per acomodar l'horari del grup.
Trobeu una ubicació. Algunes empreses o organitzacions prefereixen tenir el seu dia de desenvolupament del personal fora del lloc perquè puguin connectar-se sense distraccions de l'oficina. Encara que és ideal, de vegades ho requereixen llogar un espai, que potser no sigui factible. Pregunteu a un client o soci extern si podeu utilitzar l'espai de trobada a la seva oficina. També podeu animar un membre del personal amb un ampli espai per allotjar-lo a casa seva.
Determineu el focus del dia com a grup. El coordinador del dia hauria de passar algun temps recollint els comentaris de cada assistent sobre quines són les seves expectatives per al dia. Una manera fàcil i eficaç de fer-ho és enviar una enquesta electrònica a través de Zoomerang o Survey Monkey (Veure recursos) per recollir respostes anònimes i honestes. Un cop rebudes les respostes, identifiqueu de dues a tres tendències principals aparents a partir de les dades (és a dir, les preocupacions sobre la priorització o la falta d'inversió en el desenvolupament del personal).
Determineu com es gestionarà el dia. Hi ha d'haver una barreja d'activitats i discussions dissenyades per dur a terme tasques específiques (és a dir, establir objectius), així com un cert temps d'oci. Això es podria aconseguir amb un dinar més llarg, acabant una mica d'hora per tenir còctels al final del temps o fins i tot permetre que el temps del personal parli entre ells sobre coses que no estan relacionades amb el treball.
Realitza tasques. Assigneu diferents membres del personal a cada tema de l'ordre del dia. És responsabilitat seva preparar-se per l'activitat o discussió, així com comunicar-se a l'altre personal sobre els preparatius que s'hagin de fer abans de l'esdeveniment.
Consells
-
Desenvolupar un comitè per gestionar els diferents components del dia (és a dir, assegurar l'espai, ordenar menjar, recollir i transportar subministraments).
Avís
Les jornades de desenvolupament del personal han de contenir alguns elements divertits o divertits, però vagi amb compte de no perdre el focus que és un dia per dur a terme tasques d'alt nivell relacionades amb l'establiment d'objectius i el desenvolupament professional.
