La recaptació de fons és una necessitat que requereix temps i energia per a aquells que s'esforcen per recaptar diners per una causa. Una de les maneres més comunes de recaptar fons és organitzar un sopar benèfic. Els ingressos procedents de les entrades d'entrada, les donacions i les activitats d'esdeveniments es poden destinar a la causa que val la pena intentar-se campió. Si teniu raó, un sopar benèfic pot fer més que recaptar diners: pot augmentar la consciència molt necessària per a una causa concreta. Aquests són alguns consells útils per organitzar aquest esdeveniment que val la pena.
Cero en la vostra causa. Això pot semblar un pas innecessari, però la veritat és que una causa que es defineix massa sovint pot deixar menys impacte en els participants del sopar. Per exemple, si els esforços de la vostra caritat estan orientats cap a la pobresa, intenta definir un beneficiari específic a qui es dedicarà l'esdeveniment, com els afectats per la pobresa en una ciutat o país concret.
Seleccioneu un lloc. Això té molt a veure amb els fons disponibles per a vostè. Per exemple, teniu els diners per llogar un saló de ball a l'hotel més bonic de la ciutat, amb l'esperança d'atreure els rodets alts de la ciutat? O els vostres fons són tan limitats que heu de celebrar el sopar al pati de la casa? Tots dos podrien funcionar.
Crea un programa emocionant. En general, això significa tancar parlants, potser un número musical, si escau, i activitats destinades a recaptar fons addicionals a la part superior de la tarifa d'entrada. Poseu-vos en contacte els parlants que estiguin ben connectats amb la causa o que notin les autoritats sobre el tema i els convidin a parlar.
Complementa el teu programa amb algun tipus d'exposició visual. Aquesta pot ser una galeria de fotos o quadres connectats a la causa del sopar, una pantalla formada per una amalgama d'objectes que ajuden a il·lustrar la necessitat de donacions, o una altra cosa artística o informativa que atregui l'atenció dels assistents i els motivi a fer donacions addicionals..
Decideix sobre un menjar. Un bufet pot ser l'opció més fàcil si esperes una gran participació, encara que els plats independents amb servidors són fàcils d'organitzar si realitzes el teu esdeveniment en un hotel o centre de conferències.
Envia invitacions. Convida a tots els que puguis, d'amics i familiars a membres d'organitzacions i grups de la zona que pugui estar interessat o que estiguin relacionats amb la causa. A més, imprimiu els volants i publiqueu-los quan correspongui amb la informació de contacte i esdeveniment adequada i, si teniu els fons, considereu col·locar un anunci multicolor ampli al document local. En el cas d'aquest últim, proveu de reunir-se amb l'editor del paper i expliqui la causa del sopar i, a continuació, sol·liciteu una ubicació gratuïta d'anuncis.
Celebreu el sopar. Barrejar i barrejar amb els assistents tant com sigui possible per propagar la teva causa. Després, assegureu-vos d'agrair, tant verbalment com per escrit, aquells que han tingut un paper especial en el sopar, així com els que han donat les majors quantitats de diners.
