Abans de l'aparició de les plantilles de disseny i publicació assistida per ordinador, es van planificar els informes amb paper, tisores i cola a base de cera. Encara que la tecnologia ha canviat, el propòsit de la maqueta segueix sent el de planificar el disseny d'un informe abans de la impressió per assegurar-se que l'entrada requerida s'incorpori i es corregis els errors abans que la còpia final es connecti o a la impressora. Les addicions poden costar diners.
Prova de format
El simulacre proporciona un marc per omplir amb gràfics i còpies. Les seccions es poden arreglar i reorganitzar per fer èmfasi o segons la importància. Les maquetes ofereixen la possibilitat de provar diferents formats per a gràfics, gràfics i il·lustracions i col·locar-los perquè els lectors no necessitin canviar d'anada i tornada a l'informe per coincidir amb la còpia amb gràfics il·lustratius. És la primera vegada que els que han estat parlant sobre el que hauria d'anar a l'informe poden veure com les parts es relacionen entre si en l'espai real.
Refinament per Iteració
Després del procés de disseny, redactors, fotògrafs i especialistes en gràfics comencen a omplir el maquetatge amb informació real. A mesura que els participants treballen, el text substitueix els quadres de text buits i les fotos, els gràfics i els gràfics reemplacen els espais en blanc. Els informes publicats als llocs web corporatius poden incloure pàgines d'inici de sessió i un llenguatge d'exempció de responsabilitat en les seves maquetes. Els informes impresos inclourien instruccions d'impressió, com ara el tipus i el pes del paper requerit. Cada nova iteració ajuda a moure l'informe des del maquet fins al projecte, quan estigui preparat per polir.
