Organitzacions sense ànim de lucre, com ara esglésies, rebosts d'aliments, etc. estan exempts d'impostos sobre la renda als Estats Units. No obstant això, les organitzacions sense ànim de lucre han de mantenir registres financers relacionats amb fer negocis, i estan obligats a retallar impostos a la nòmina dels xecs de pagament dels empleats, i han de presentar declaracions d'impostos. La preparació d'informes financers trimestrals o anuals (depenent de la mida de l'organització), també és obligatòria en la majoria dels casos, i això pot ser un exercici excessiu, especialment per als no comptables.
Muntar tots els registres financers de l'església, inclosos tots els dipòsits bancaris, fons desemborsats, despeses relacionades amb els empleats, etc. Idealment, aquesta informació ja s'ha introduït en una base de dades, de manera que només cal migrar les dades al vostre programari de comptabilitat.
Trieu un paquet de programari de comptabilitat sense ànim de lucre (o església) si ja no utilitzeu un. Aquest programari de comptabilitat està dissenyat específicament per ajudar a organitzacions sense ànim de lucre a optimitzar els seus procediments comptables ja que ofereix instruccions pas a pas per assegurar-se que es compleixin els requisits legals mínims. Seleccioneu un paquet de programari de comptabilitat en funció de les vostres necessitats, les esglésies més petites amb finances simples poden obtenir un programari bàsic, però probablement les organitzacions més grans necessitaran la versió completa.
Introduïu totes les dades requerides pel programa de comptabilitat per crear l'informe financer anual. Com a mínim un informe financer anual inclou una introducció, un balanç, un compte de pèrdues i guanys, un informe de fluxos d'efectiu i altres documents de suport, segons sigui necessari.
Escriure la introducció a l'informe financer. Les presentacions són molt senzilles i plenes de legalitats, i bàsicament només resumeixen els continguts de l'informe financer. Moltes organitzacions utilitzen gairebé la mateixa redacció exacta per a les seves presentacions d'informes financers any rere any i només canvien les xifres per fer-la actual.
Consells
-
Les esglésies més grans amb finances complexes haurien de considerar contractar un comptable o un comptable en algun moment, ja que mantenir registres financers i generar informes financers pot esdevenir més que un treball a temps parcial.
