Overhead fa referència als comptes que la vostra empresa ha de pagar encara que no es realitzin vendes. La renda mensual d'una oficina és un exemple d'un cost general. El càlcul de càrregues generals proporciona informació clau per establir preus. La informació tècnica precisa li permet assignar aquests costos a cada producte o servei per tal que cobreixi els clients de forma adequada
Costos directes i indirectes
Les empreses incorren en costos específics per fabricar un producte o proporcionar un servei als clients. Es classifiquen com a costos directes. Els exemples inclouen matèries primeres, salaris per als treballadors de producció i càrrecs de càrrega. Els costos directes estan estretament lligats al volum de negoci de l'empresa. Suposem que una empresa de calçat fa el doble de sabates aquest any en comparació amb l'any passat. L'empresa ha de gastar els diners per adquirir matèries primeres addicionals directament necessàries per fer les sabates.
Les despeses no directament vinculades a un determinat producte o servei es poden classificar com a despeses generals o com a costos indirectes. La majoria dels costos generals tendeixen a ser fixos, és a dir, no varien amb el nivell d'activitat empresarial. Per exemple, l'empresa de calçat encara paga el mateix lloguer mensual a l'espai de fàbrica independentment de la quantitat de sabates que realitza.
Exemple de despeses generals
El càlcul de les despeses generals és una qüestió d'identificar costos indirectes i afegir quant es gasta durant un mes, any o un altre període de comptabilitat. Algunes despeses generals són principalment de caràcter administratiu. Les despeses administratives inclouen:
- Compensació per a la gestió no productiva
- Salaris per a personal d'oficines i vendes
- Office eases and utility bills
- Material d'oficina
- Assegurança
- Depreciació
- Llicències governamentals, taxes i impostos a la propietat
- Telèfons, tarifes d'Internet i despeses de viatge
- Tarifes comptables i legals
Les empreses solen tenir també altres costos generals. Un negoci minorista ha de pagar els lloguers i els serveis públics per als punts de venda. Els fabricants poden arrendar espai de fàbrica i pagar costos indirectes com serveis de producció, salaris de gestió de producció i serveis de neteja.
Correccions fixes i variables
Els lloguers, impostos i assegurances són exemples de costos fixos fixos. Normalment es mantenen estables durant períodes de temps prolongats. Una empresa també pot incórrer en costos generals variables, que es defineixen com a despeses que no contribueixen directament a fabricar o proporcionar serveis, sinó que varien amb el nivell d'activitat empresarial.
Suposem que una empresa manufacturera experimenta un important creixement en les vendes. Els salaris per a personal de fàbrica no productiva poden créixer perquè s'ha augmentat la càrrega de treball. També augmenten les despeses de material d'oficina que s'utilitzen per als clients de facturació. També es pot afirmar que algunes d'aquestes despeses són en realitat costos directes, per la qual cosa les empreses classifiquen aquestes despeses de la forma que millor s'ajusta a les seves situacions empresarials.
Servei general de negocis
Les empreses que ofereixen serveis necessiten calcular costos generals com qualsevol altre negoci. Per exemple, suposem que ets un dissenyador gràfic independent. Clients de facturació per als seus costos directes, inclòs el seu temps, més materials com ara paper i subministraments de producció. També tindrà despeses generals fixes. Podeu pagar el lloguer en una oficina i taller, així com assegurances, serveis públics i tarifes per serveis comptables. També tindreu una sobrecàrrega variable. Per exemple, el disseny gràfic requereix l'ús d'eines i subministraments que no es poden facturar directament perquè s'utilitzen per a múltiples clients.
Per obtenir un preu adequat dels vostres serveis de disseny, heu d'afegir tots els costos generals. Assigneu un percentatge en funció de la mida de l'ordre del client i incorpori aquesta quantitat al preu que carrega.
