Totes les empreses han de poder rebre correus, ja siguin factures, llicències o paquets. Per rebre correu, haureu d'adherir-vos a les normes i reglaments del servei postal dels Estats Units per a l'enviament de correu. Les regles varien en funció de com i on voleu rebre el vostre correu.
Caixes individuals contra bústies de clústers
Les normes de la bústia de residència de USPS es centren principalment en si teniu una bústia de clúster o una bústia de correu individual. Les bústies de clúster són unitats que contenen diversos quadres per a diverses adreces d'una sola unitat, mentre que les bústies individuals poden estar al costat d'altres en una publicació, però cadascuna és la seva unitat.
L'oficina de correus prefereix les bústies de clúster perquè acceleren el procés de lliurament, i la reglamentació recent requereix que les noves bústies individuals s'agrupen en una línia de propietats quan sigui possible per tal d'accelerar els enviaments. Els desenvolupadors que construeixen comunitats noves sovint se senten sorpresos d'entendre que la oficina de correus només els permetrà configurar el lliurament a bústies de clúster, fins i tot si cada propietat de la comunitat s'estén a diversos acres. Els postmestres locals poden emetre excepcions a aquestes normes segons sigui necessari.
Regles de bústia individuals
No podeu agafar cap caixa vella, enganxar-la a la vorera i esperar rebre'l per correu. Si compreu una bústia de premade, sempre obtingui el segell d'aprovació del cap del servidor. Si decideix fer el vostre compte, haureu de complir els mateixos estàndards que les bústies comercials, així que prengui els vostres plans al capità de correus locals abans de crear-lo per obtenir l'aprovació.
Les caixes aprovades poden ser aproximadament de 18,56 a 23,81 polzades de llarg, de 6,25 a 11 polzades d'ample i de 6 a 15 polzades d'alt. La oficina de correus recentment va aprovar una nova caixa de mida disponible comercialment que millor s'adapti als paquets. Té 13,63 polzades d'ample, 7,75 polzades d'alt al costat, 12 polzades al centre i 16,5 polzades de profunditat.
Sigui quina sigui la bústia de correu que trieu, poseu el número de casa o apartament a la casella i, si es troba en un carrer diferent de la vostra casa o apartament, poseu-hi la direcció completa.
Alçada individual de la bústia i ubicació
Si teniu una bústia, heu d'instal·lar-lo correctament per rebre correu. L'alçada de la bústia de correu ha d'estar entre 41 i 45 polzades de la superfície de la carretera (no de la vorera) a la part inferior de la bústia o al punt d'entrada del correu. La caixa hauria de situar-se de 6 a 8 polzades de tornada de la vorada perquè la persona de lliurament pugui deixar el correu sense sortir del vehicle. Les caixes que s'han de connectar a la casa han de ser fàcilment accessibles des de la vorera, escales o porxo.
El USPS sap que els cotxes de vegades arriben a les caixes de correu, per la qual cosa, per motius de seguretat, recomana que totes les publicacions siguin estables, però que encara poden caure o es dobleguen si es produeixen cops. Per aquest motiu, suggereixen utilitzar un suport de fusta de 4 polzades per 4 polzades o un tub d'alumini o acer de 2 polzades de diàmetre. S'haurien d'evitar els suports incontrolables com a tubs de metalls pesants i llocs de formigó. També aconsellen que la entrada sigui enterrada no més de 24 polzades de profunditat. Aquests suggeriments de publicació no són obligatoris, però se'ls recomana que els ajudi a evitar que siguin perillosos per als conductors que poguessin impactar-los en un accident.
Regles de bústia de clúster
Igual que les bústies de correu individuals, la normativa de bústies de clústers de la USPS disponible comercialment estableix que les caselles han de ser aprovades pel director de correus postals abans que estiguin a la venda. Les unitats es poden vendre amb una àmplia varietat de números de portes i poden trobar-se en una gran varietat de formes, algunes d'elles bastant estretes i d'altres amb la majoria de forma quadrada. La majoria de les unitats també tenen algunes portes més grans per al lliurament de paquets. Els desenvolupadors també poden optar per instal·lar un o més quadres addicionals que només tenen compartiments de mida de paquet. Els números de les caselles es poden associar o no a l'adreça del destinatari. Els desenvolupadors poden optar per instal·lar aquestes unitats a l'interior o a l'aire lliure, ja que les unitats interiors són més comuns per a llocs com complexos d'apartaments cobert. Les unitats a l'aire lliure poden estar decorades amb llums, ombres o altres accessoris per permetre que les caixes s'adaptin millor a l'estètica del barri.
Si l'oficina de correus és propietària d'aquestes unitats, distribuirà tres claus per a cada propietari de la propietat, que ha de retornar les claus en el moment que desembequi la propietat. Si les caixes són propietat d'una entitat privada, aquesta persona o empresa ha de distribuir les claus segons es consideri convenient.
Regles de tragamonedas de porta
El USPS ja no enviarà missatges a la porta de noves adreces. Les adreces amb ranures de porta existents han d'assegurar-se que compleixen els requisits de la USPS i tenen obertures d'entre 1,5 i 7 polzades d'alçada i almenys 30 centímetres per sobre del sòl. Les ranures horitzontals han de tenir una solapa inclinada a la part superior, i les ranures verticals han de ser articulades al costat oposat de les frontisses de la porta.
Adreces no publicables
Hi ha algunes àrees on el USPS no es lliurarà directament a les adreces individuals i els residents hauran de recollir el correu a l'oficina de correus local. Això es pot deure a les ordenances locals, a les preocupacions meteorològiques o de seguretat. En general, els que requereixen recollir el seu correu no hauran de pagar per la seva oficina de correus.
A les adreces que es poden lliurar, el transportista ha de poder accedir a la vostra bústia amb seguretat. Si una persona de lliurament no pot arribar a la vostra bústia amb seguretat, pot tornar a enviar-lo a l'oficina de correus. Els riscos de seguretat poden incloure escales insegures, gossos solts, condicions de gel i molt més. Si no es fa cas del risc, el USPS potser requereixi que el client obtingui una caixa de correus.
Lliurament general de USPS
Les persones que no poden rebre correu en una adreça de lliurament estàndard poden optar per utilitzar el lliurament general. Això significa que podeu optar per recollir el vostre correu a una oficina de correus a la ciutat que vulgueu. Per fer-ho, haureu de dirigir el vostre correu amb el vostre nom, les paraules "lliurament general" i el codi de ciutat, estat i zip + 4 de l'oficina de correus local. Per exemple:
John Smith
Lliurament general
Ciutat, Estat 12345-9999
El lliurament general només estarà disponible a l'oficina de correus principal d'una ciutat o ciutat amb més d'un lloc postal.
Lliurament de paquets USPS
Els paquets i altres elements no es poden lliurar a les bústies de correu per cap entitat, sinó els USPS d'acord amb la llei federal. És per això que empreses com FedEx i UPS només es lliuraran a domicili social o empresarial a través de la porta d'entrada. També és per això que sempre abandonaran les finestretes de lliurament a la porta més que a la bústia. Aquestes agències no poden lliurar-se a les caixes postals o al correu electrònic dirigides amb lliurament en general.
Per això, algunes persones i empreses opten per obtenir una bústia de correu en empreses privades, com ara Mail Boxes Etc. o FedEx. Atès que el correu enviat a aquests negocis està dirigit a una ubicació real (123 Main St. # 115, per exemple), qualsevol servei de lliurament pot dipositar el correu en aquestes caselles. Això també és útil per a situacions en què es requereix una "adreça real" i no s'acceptarà una caixa postal, com ara les empreses de targetes de crèdit.
Pel que fa a la política de lliurament de paquets USPS, l'agència enviarà paquets a les bústies si el espai ho permet. En cas contrari, l'operador pot deixar-lo a la casa o al porxo de l'empresa o deixar un full d'enviament que indica que el client la recollirà a l'oficina de correus local.
