Una de les tasques necessàries per establir un nou negoci és establir una adreça postal adequada. Per a algunes empreses domèstiques, l'adreça és … Inici. Alguns empresaris opten per establir una adreça postal independent, però, en una oficina de correus local o en una suite dins d'una botiga comercial. No importa on es trobi l'adreça, observeu les normes postals sobre el que constitueix una adreça de suite vàlida.
Ubicacions de la suite
Algunes suites dins d'una botiga comercial són adreces de maó i morter legítimes. La suite 100, per exemple, com una ubicació definit assignada a un negoci específic, és una adreça postal vàlida.No obstant això, algunes suites són virtuals; algunes empreses d'oficina-espai permeten a una empresa utilitzar sales de conferències i rebre correu electrònic en un hub central per una modesta tarifa de subscripció mensual. En qualsevol cas, físic o virtual, utilitzant "Suite X" a l'adreça s'ajusta a la normativa del servei postal. Una suite ha d'estar en un espai comercial; no pot referir-se a un apartament, per exemple.
Bústies privades
Algunes empreses, com la botiga UPS, lloguen bústies privades a clients personals i comercials. El Servei Postal els classifica com a agències receptores de correu comercial (CMRA) i els regula en un esforç per evitar el frau per correu. Si llogueu una bústia des d'una CMRA, la vostra adreça postal a l'adreça de l'agència i el número de la caixa, identificat amb l'acrònim "PMB", per a "bústia privada" o un signe de lliura i el número de caixa. Per exemple, l'adreça es pot indicar com "123 Main St., PMB 456" o "123 Main St. # 456".
Normativa Postal
El USPS té unes normes bastant estrictes sobre el que constitueix una adreça de lliurament vàlida, amb els requisits complets que es detallen al Manual del correu electrònic. Si el correu no compleix els estàndards de la USPS, es pot retornar una peça al remitent com a no entregable. Abans de 1999, moltes empreses amb bústies privades usaven "suite" per identificar els seus números de caixa. Les normes USPS van canviar aquest any per prohibir aquesta convenció i requereixen que l'acrònim "PMB" identifiqui el número de caixa; l'any 2000, després de la retroalimentació de milers de petites empreses i de l'Associació Directora de Màrqueting, el USPS va acordar permetre un signe de número pla en les adreces de bústies privades.
Com obrir una bústia privada
Algunes CMRA requereixen que feu una sol·licitud personal per llogar una bústia privada, mentre que altres us permeten fer-ho en línia de correu electrònic. Porteu dues formes d'identificació, almenys una de les quals conté la vostra fotografia, que mostra la vostra adreça legal. Si obriu la bústia de correu electrònic per a la vostra empresa, la identificació que proporcioneu ha de mostrar que feu negocis a l'adreça que es mostra, per exemple, les factures d'utilitat adreçades a la vostra empresa. Alternativament, podeu utilitzar la vostra llicència d'empresa o una altra documentació oficial.
Alternatives
Si una suite física o virtual en un espai comercial no és una opció, considereu utilitzar una casella de Correus per al vostre correu comercial. El USPS lloga caixes de diferents mides per a diferents terminis. Encara que aquesta opció no sigui per a tothom, si l'objectiu és simplement rebre correu en un lloc diferent de la vostra residència, un P.O. La caixa pot ser una alternativa viable a les bústies privades.
