Un projecte d'embarcament i una carta de crèdit són documents completament diferents que serveixen objectius únics. Aquests dos documents estan vinculats perquè es troben sovint en transaccions comercials internacionals. Conèixer la diferència entre un coneixement d'embarcament i una carta de crèdit us pot ajudar a comprendre la indústria d'importació / exportació i el procés de comerç internacional.
Avís d'embarcament
Un coneixement d'embarcament és un document que conté totes les mercaderies en un enviament de qualsevol tipus, ja sigui per terra, mar o aire. Els venedors de mercaderies imprimeixen un coneixement d'embarcament que detalla els tipus de producte, quantitats, preus, pesos i qualsevol altre factor important per al distribuïdor i el comprador. El venedor signa el llistó d'embarcament i l'adjunta a l'enviament, ja que es passa al distribuïdor, assumint que el venedor utilitza un distribuïdor de tercers.
L'empresa d'enviament pot utilitzar el tauler d'embarcament per comprovar que tots els béns es comptabilitzen. Encara que els carregadors generalment no poden consultar el contingut dels contenidors, com ara caixes o palets, poden comprovar el nombre i el tipus d'envasos que hi ha a l'enviament.
Quan el comprador rep l'enviament, un empleat pot utilitzar el pes d'embarcament per assegurar-se que tots els elements de la factura estan presents a l'enviament i comparar la llista de béns enviats en comparació amb els registres de compra del comprador per garantir que tots els productes adquirits s'incloguin a la factura El comprador pot utilitzar el pes d'embarcament com a rebut oficial per a la transacció.
Carta de crèdit
Una carta de crèdit és essencialment una promesa feta per un banc a un altre que es pot confiar al client del primer banc per pagar els béns després d'haver estat rebuts. A la pràctica, un comprador d'un país demana al seu banc que envieu una carta de crèdit al banc del venedor en un altre país. Això assegura al venedor que pot enviar els productes al comprador amb una mesura de seguretat financera, ja que la carta de crèdit requereix que el banc del comprador per cobrir el pagament si el comprador està per defecte. Aquesta és una forma de regulació de la indústria privada. Atès que no hi ha cap autoritat internacional amb competència per fer complir les normes comercials entre els països, la indústria bancària es basa en cartes de crèdit per proporcionar protecció a les empreses internacionals.
Correlació
Les cartes de crèdit i les factures d'embarcament representen dos passos diferents en un únic procés. Després de fer un acord per una transacció internacional que impliqui un enviament físic, el comprador inicia una carta de crèdit. Una vegada que el banc del venedor accepti la carta, el venedor pot redactar un projecte d'embarcament i enviar els productes.
Procés
Les empreses creen projectes d'embarcament, ja sigui creant-los des de zero o utilitzant una plantilla empaquetada amb un paquet de programari de productivitat d'oficina. Les factures d'embarcament poden tenir una gran varietat de formularis, sempre que s'inclogui tota la informació rellevant.
Les cartes de crèdit són redactades i enviades pel banc del comprador. El comprador en la transacció només ha de posar-se en contacte amb el banc, sol·licitar una carta de crèdit que s'iniciï i proporcionar informació sobre la transacció, el venedor i el banc del venedor.
