És bastant senzill que un membre o gerent signi un document legal com a representant d'una Societat de Responsabilitat Limitada que identifica correctament l'empresa com a part de l'acord en comptes de la persona que signa. Desafortunadament, també és bastant senzill amagar-lo. Si una persona no té cura, podria acabar personalment responsable de qualsevol deute incorregut en un acord signat, que l'LLC va ser dissenyada específicament per protegir-la.
Signatura per a la companyia
La clau per a una signatura adequada és deixar clar qui està signant la persona. Si la signatura és només Jane Jones, la implicació és que Jane Jones és la part responsable. Per evitar-ho, la signatura hauria de deixar clar el paper de Jones. Si és propietària de l'empresa, s'anomena membre, i pot signar un document com:
Jane Jones Great Stuff LLC Una companyia de responsabilitat limitada de Michigan Per: (signatura) Membre
Si els membres de la LLC donen l'autoritat a un gestor contractat per signar-se per a l'empresa, el format de la signatura és el mateix, excepte que el títol és Administrador en comptes de membre. Utilitzeu el mateix format per signar qualsevol document en nom de l'empresa, incloses les escriptures, contractes, presentacions judicials i cartes d'acord.
Aneu amb compte amb el llenguatge del contracte
Fins i tot si un membre de la LLC té cura de seguir el format adequat per a una signatura, el llenguatge en un contracte o un altre acord pot eliminar la protecció de la responsabilitat del membre. Un acord de servei que comença com "un acord entre XYZ Services i John Smith, un particular que fa negocis com Great Stuff LLC" podria tenir una solució judicial en qualsevol disputa futura que tant John Smith com LLC són responsables de qualsevol deute o danys incorreguts. La signatura "fer negocis com a" identifica la persona i la companyia com a única entitat legal.
Negociar canvis en el llenguatge
Si el nom personal d'un membre està inclòs en el cos de l'acord i el llenguatge no aclareix que la persona només actua en nom de l'empresa, requereix que el nom sigui eliminat. No accepti cap garantia de l'altra part que el llenguatge no tingués la intenció de crear una responsabilitat personal, ja que això no pot ser com un jutge ho vegi si es produeix una disputa al tribunal.
Registre de xecs
Qualsevol membre de la LLC pot signar una empresa verificar o endossar un xec fet a l'empresa sempre que la signatura estigui en el fitxer amb el banc. El mateix passa amb un gerent contractat. Tanmateix, els membres poden decidir incloure en el contracte operatiu de la LLC qui s'encarrega de signar i aprovar els xecs i, fins i tot, requerir dues signatures en comprovacions d'empresa si consideren la necessitat d'una seguretat addicional.
