Els memoràndums d'auditoria informen sobre els resultats d'una auditoria al client. Els auditors també poden enviar una memòria al final d'una auditoria interna per informar els administradors, propietaris o membres del consell de les recomanacions de l'equip d'auditoria. L'abast d'una auditoria varia en funció de les necessitats de l'empresa. Per exemple, una auditoria interna pot centrar-se en l'eficiència dels procediments d'una empresa en lloc d'avaluar la seva informació financera.
Capçalera i paràgrafs introductorios
Llista la data a la part superior de la nota d'auditoria. Desplaceu-vos diverses línies i enumereu el nom del client, l'adreça i el número d'identificació, si escau. Especifiqueu el període cobert per l'auditoria al paràgraf introductori. Si la memòria es refereix a una auditoria trimestral, inclou l'any fiscal al qual pertany. Indiqueu l'objectiu inicial de l'auditoria, com ara verificació d'estats financers, ús intern o anàlisi d'impostos.
Cos de notes
Utilitzeu el cos del memoràndum per parlar sobre els resultats de l'auditoria. Llista les àrees incloses en l'auditoria i el mètode utilitzat per avaluar cadascuna. Per a les auditories financeres, sigui el més específic possible amb les quantitats i dates de dòlar de qualsevol transacció qüestionable.
Paràgraf final
En el paràgraf final, ofereix un breu resum de la teva opinió sobre els processos de la companyia. Llista les àrees que han funcionat bé i ofereix recomanacions per abordar qualsevol àrea problemàtica. Proporcioneu la vostra informació de contacte en cas que el destinatari tingui alguna pregunta sobre les seves troballes o si voleu programar una auditoria de seguiment després de corregir els problemes.
