Mantenir-se en un pressupost és fonamental per a una ciutat. Un pressupost garanteix que hi ha fons suficients per a empleats, esdeveniments i manteniment i renovacions. Tenir un pressupost clar de la ciutat ajuda a tots a veure exactament quant diners hi ha disponible per a cada àrea de la ciutat. Això permet als membres del consell de la ciutat millorar el pla per a l'any que ve. Els pressupostos municipals també es poden analitzar per ajudar a predir tendències futures i corregir els problemes anteriors. Crear un pressupost de la ciutat pot trigar molt, però val la pena.
Creeu una llista detallada de tots els empleats de la ciutat, esdeveniments i negocis. Aquesta llista pot incloure empleats governamentals, menjars de comitès i biblioteques. Inclou a tots els que paguen per la ciutat.
Creeu una llista detallada de qualsevol manteniment i renovació. Això pot incloure la reparació dels edificis del centre, afegir o mantenir un parc i actualitzar les computadores de la ciutat.
Creeu una llista de cada departament de la ciutat juntament amb les seves necessitats. No inclogui empleats. Això està cobert al Pas 1. Per exemple, el departament d'esbarjo necessitarà diners per a fullets de viatges, publicitat i subministraments d'oficina regulars.
Determineu la quantitat exacta de fons disponibles per a l'any. Els pressupostos normalment es creen anualment i, posteriorment, es desglossen en seccions apropiades, com per exemple, mensual o per categoria.
Trenqueu les vostres tres llistes en seccions. Les seccions poden incloure salaris, esdeveniments especials, departaments, manteniment, addicions i diversos. Podeu incloure altres seccions segons les necessitats específiques de cada ciutat.
Assigneu fons a cada secció, començant pels més importants. Els salaris, els departaments i el manteniment solen ser els més importants. Una vegada que aquestes seccions tinguin fons adequats, assigni fons a les altres seccions. Si no hi ha prou fons disponibles, cal determinar quins esdeveniments i necessitats poden haver de retallar durant l'any.
Consells
-
Crea el pressupost com a comitè. Això ajuda a evitar desacords més endavant.
Avís
No assumeixi que tindrà finançament addicional més tard l'any. Planifiqueu el pressupost en funció de la quantitat més baixa que tingueu disponible per evitar el gasto excesivo.
